Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenbestellungen und koordiniere den Versand in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einer motivierten und professionellen Arbeitskultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Aufträge reibungslos abwickelt und Kunden begeistert.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsbearbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unserer Teams in Ammerbuch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d) befristet auf 1 Jahr, im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
Interessante Aufgaben erwarten Sie:
- Annahme, Prüfung und Erfassung von Kundenbestellungen sowie Pflege der Aufträge
- Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Enge Abstimmung der Liefertermine mit der Produktionsplanung und aktive Überwachung der termingerechten Auslieferung
- Beauftragung, Koordination und Kontrolle von Speditionen inklusive Organisation des nationalen und internationalen Versands
- Erstellung und Abwicklung aller erforderlichen Export- und Zolldokumente (z. B. Zollanmeldungen)
- Einholen, Vergleichen und Bewerten von Frachtangeboten
- Inhaltliche Prüfung von Speditionsrechnungen
- Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
- Interne Abstimmung mit Technik, Anwendungstechnik und Produktion, insbesondere bei Spezialprofilen oder technischen Fragestellungen
- Administrative Kundenbetreuung über den gesamten Auftragsprozess hinweg
- Sorgfältige Ablage und Pflege aller auftragsrelevanten Unterlagen zur internen Nachverfolgung
In dieser Position sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Abteilungen und externen Dienstleistern. Sie sorgen dafür, dass Aufträge reibungslos abgewickelt werden und unsere Kunden zuverlässig betreut sind.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Disposition oder einer vergleichbaren Position
- Mehrjährige Erfahrung in der Baubranche, bspw. Tiefbau oder in einem Bauingenieursbüro wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics Business Central
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Kenntnisse in der Zollabwicklung und im Exportgeschäft
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein professionelles Auftreten
- Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und eine sehr genaue Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und sorgfältiges Arbeiten mit Zahlen
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Das erwartet Sie bei uns:
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld und einem motivierten und professionellen Team
- 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit mobiler Arbeit
- Förderung Ihrer persönlichen Kompetenzen mit individuellen Fortbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Miteinander innerhalb einer mittelständisch geprägten Unternehmenskultur
- Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Corporate Benefits und betriebliche Events, Mitarbeiter-App
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Ihr Ansprechpartner: Judith Belz.
Judith Belz
Eisenbahnstrasse 32
72119 Ammerbuch
Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Werbeagentur Print Design Schnepf
Als Arbeitgeber in Ammerbuch bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf eine positive Unternehmenskultur legt. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem 13. Monatsgehalt, vermögenswirksamen Leistungen und einer guten Verkehrsanbindung.
Kontaktdaten:
Werbeagentur Print Design Schnepf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Auftragsbearbeitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Aufgaben in der Auftragsbearbeitung. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu erhalten und dich vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso wie deine Qualifikationen. Lass deine Leidenschaft für die Auftragsbearbeitung in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Verwende klare Überschriften und eine einfache Sprache.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und zeig uns, wie du zu den gesuchten Fähigkeiten passt. Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Aufgaben, die wir beschrieben haben – das macht Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werbeagentur Print Design Schnepf vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie die Annahme und Prüfung von Kundenbestellungen oder die Erstellung von Auftragsbestätigungen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Erfahrungen in diesen Bereichen hervorheben.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung oder im Umgang mit ERP-Systemen zu sprechen. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern ist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung betreffen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Produkte oder Dienstleistungen. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit der Unternehmenskultur und den Werten identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck. Zeige, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an dem, was das Unternehmen ausmacht.
