Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung des kommunalen Jahresabschlusses und koordiniere die Jahresabschlussarbeiten.
- Unternehmen: Die Stadt Villingen-Schwenningen ist ein vielfältiger Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis.
- Vorteile: Moderne IT-Ausstattung, Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt mit einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Controlling oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.
Für unser Team suchen wir frühestens zum 01.08.2026 einen Sachbearbeiter für Förderungsmanagement, Kalkulation, Controlling mit Schwerpunkt für den Jahresabschluss (m/w/d) im Amt für Finanzen und Controlling, Abteilung Stadtkämmerei, Stadtbezirk Villingen, befristet (Mutterschutz ggfs. Elternzeitvertretung), Vollzeit, EG 9c TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und operative Mitwirkung bei der Erstellung des kommunalen doppischen Jahresabschlusses
- Gesamtkoordination der Jahresabschlussarbeiten in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung und den Fachämtern; Sicherstellung von Fristen, Zuständigkeiten und vollständigen Vorlagen
- Erfassung, Plausibilitätsprüfung und Bewertung von Anlagegütern (Sachanlagen, immaterielle Vermögenswerte, Beteiligungen) gem. GemHVO/NKHR; Identifikation und Aufbereitung von Bewertungsunterlagen
- Mitwirkung bei der Ermittlung von Restbuchwerten, Abschreibungsregelungen und Aktivierungsfragen; Vorbereitung von Bewertungsunterlagen für externe Prüfungen
- Erfassung identifizierter Risiken, Vorbereitung von Vorschlägen zur Rückstellungsbildung und Erstellung von Bewertungsgrundlagen für die Sachgebietsleitung
- Technische Erstellung von Ergebnis- und Finanzrechnung, Vermögens- und Schuldenübersichten sowie Mitwirkung bei der Formulierung des Anhangs (Vollständigkeits- und Plausibilitätskontrolle, Erstellung von Formulierungsvorschlägen)
- Laufendes Screening von Fördermöglichkeiten; Beratung und Unterstützung der Fachämter bei Förderanträgen; Prüfung von Förderbescheiden und Begleitung von Widerspruchsverfahren
- Prüfung eingehender Förderangebote und -anträge hinsichtlich Anwendbarkeit der De-minimis-Regelung (Höchstbeträge, kumulative Beihilfen, Meldepflichten) sowie dokumentierte Führung von De-minimis-Registern und entsprechenden Nachweisen
- Laufendes Controlling der erhaltenen Förderungen im Hinblick auf De-minimis-Limits und EU-Beihilfegrenzen; Erstellung von Berichtswesen und Dokumentationen für interne Steuerung und externe Prüfstellen
- Sicherstellung der Einhaltung von Doppelförderungsverboten, Fristensteuerung und formaler Anforderungen bei EU-geförderten Vorhaben
Unser Angebot:
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kommunalen Verwaltung
- Moderne IT-Ausstattung (Laptop, zwei Bildschirme, Webcam, Headset) und fachliche Einarbeitung
- Zusammenarbeit in einem kollegialen Team und engen Schnittstellen zu Fachämtern und Leitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere bei kommunalrechtlichen und haushaltstechnischen Themen
- Im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
- Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
- Attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene Work-Life-Balance (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, im Bereich Controlling oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/-in
- Fundierte Kenntnisse in gemeindewirtschaftlichen Vorschriften (GemO, GemHVO, GemKVO, FAG, KAG) sowie im NHKR und in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung sind von Vorteil
- Erfahrung in Jahresabschlussarbeiten, insbesondere Anlagenbewertung, Inventurkoordination und Bilanzierungsprozessen
- Gute Kenntnisse im De-minimis-Regime und im EU-Beihilferecht (Art. 107 ff. AEUV) oder Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Fachanwendungen für das kommunale Finanzwesen sind von Vorteil
- Analytisches Denken, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Fragen zur Stelle? Bitte anrufen: Christian Schelling, Tel. 07721 82-1306
Hinweis: Bewerbungen über unser Online-Portal sind vorgesehen; Bewerbungsschluss wird genannt.
Sachbearbeiter für Förderungsmanagement, Kalkulation, Controlling mit Schwerpunkt für den Jahre[...] Arbeitgeber: Werbeagentur Print Design Schnepf
Die Stadt Villingen-Schwenningen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen kommunalen Verwaltung bietet. Mit einem starken Fokus auf Fort- und Weiterbildung sowie einer ausgeglichenen Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle und Unterstützung bei der Kinderbetreuung, fördert die Stadt ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Engagement und Teamarbeit geschätzt werden.
Kontaktdaten:
Werbeagentur Print Design Schnepf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter für Förderungsmanagement, Kalkulation, Controlling mit Schwerpunkt für den Jahre[...] erhalten könnten
✨Tauch ein in die Controlling-Community!
Schau dir die speziellen Veranstaltungen und Netzwerktreffen in der Finanzbranche an, die oft in deiner Stadt stattfinden. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie Werbeagentur Print Design Schnepf kennenlernen, die nach neuen Talenten suchen.
✨Erlebe Praktika und Schnupperangebote!
Nutze die Chance, ein Praktikum oder eine befristete Stelle als Sprungbrett zu nutzen. Viele Unternehmen bieten befristete Projekte an, um zukünftige Talente auszuprobieren – also bewirb dich direkt bei Werbeagentur Print Design Schnepf und zeig, was du drauf hast!
✨Bring deine Skills ins Spiel!
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Controlling-Tools und -Software vertraut bist, denn viele Unternehmen suchen gezielt danach. Vielleicht ist das ein guter Zeitpunkt, um dein Wissen aufzufrischen oder neue Zertifikate zu erwerben.
✨Werde aktiv auf Plattformen für befristete Anstellungen!
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind großartig, um kurzfristige Anstellungen im Controlling zu finden. Guck regelmäßig rein, um keine Chance zu verpassen und bewerbe dich schnell – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter für Förderungsmanagement, Kalkulation, Controlling mit Schwerpunkt für den Jahre[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:Im Controlling kommt es auf präzise Zahlen und Analysen an. Mach deutlich in deinem Lebenslauf, welche quantitativen Methoden und Softwaretools du beherrschst. Wenn du Erfahrungen mit Excel oder spezifischer Controlling-Software hast, bring das unbedingt zur Sprache. Das hilft Werbeagentur Print Design Schnepf, deine Eignung fürs Team sofort zu erkennen.
Präsentiere relevante Projekte und Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder Werkstudentenstellen im Controlling oder einem ähnlichen Bereich gemacht hast, führe diese unbedingt auf. Beschreibe, an welchen Projekten du gearbeitet hast, und was du dabei gelernt hast. Das zeigt, dass du sofort ins Team bei Werbeagentur Print Design Schnepf einsteigen und einen Beitrag leisten kannst!
Betone deine Lernbereitschaft:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Motivation und Lernbereitschaft gut zu kommunizieren. Zeige in deinem Anschreiben, dass du nicht nur Erfahrung mitbringst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, um Werbeagentur Print Design Schnepf zu unterstützen.
Halte die Formalitäten im Blick:Für eine befristete Stelle im Controlling ist es wichtig, deine Unterlagen gut strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle relevanten Informationen enthält. Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, das macht es für uns und dich einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werbeagentur Print Design Schnepf vorbereitet
✨Zahlen im Griff: Fachwissen zeigen
Im Bereich Controlling ist es wichtig, dein Fachwissen über Finanzkennzahlen und Controlling-Tools wie SAP oder Excel zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische Fragen zu Budgetierung, Kostenanalyse oder Reporting zu beantworten – das ist genau der Stoff, den sie sehen wollen!
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du schnell Einsicht in bestehende Prozesse bekommst. Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du deine analytischen Fähigkeiten zur Verbesserung von Finanzprozessen eingesetzt hast. So zeigst du, dass du direkt zur Lösung beitragen kannst.
✨Soft Skills im Controlling zählen
Neben deinen technischen Fähigkeiten sind auch Kommunikation und Teamarbeit im Controlling wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Gute Kommunikation kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und Arbeitsweise bei Werbeagentur Print Design Schnepf zu erfahren. Gerade für eine befristete Anstellung ist es wichtig, dass du dich schnell einfügen kannst. Frage, wie der Einarbeitungsprozess aussieht und welche Erwartungen an dich in den ersten Monaten gestellt werden.
