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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Einladungen und protokolliere Sitzungen für den Gemeinderat.
- Arbeitgeber: Gemeinde Allmendingen, ein engagiertes Team in der Verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Attraktive Angebote im Gesundheitsmanagement und gute Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder gleichwertige Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Allmendingen (ca. 4.700 Einwohner), Sitz der vereinbarten Verwaltungsgemeinschaft mit der Gemeinde Altheim (ca. 650 Einwohner) hat folgende unbefristete Stelle (20 – 30 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Aufgabenschwerpunkte
- Erstellung der Einladungen für die Gemeinderäte (in Absprache mit den Bürgermeistern)
- Einstellung der Unterlagen sowie der Einladungen in das Ratsinformationssystem
- Protokollierung der Sitzungen
- Vor- und Nachbereitung des Protokolls und ggf. der Sitzungen
- Ggf. Kommunikation mit den Gremium Mitgliedern
Eine genaue Abgrenzung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten.
Qualifikationen
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder eine gleichwertige Qualifikation
- Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Eigenverantwortliche, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
Angebot
- Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut aufgestellten Team in einer kleinen Gemeindeverwaltung
- Tarifkonforme Bezahlung nach TVöD mit den üblichen Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
- Sehr flexible Arbeitszeiten (ausgenommen die Sitzungstermine in den Abendstunden)
- Fachliche Unterstützung sowie vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Angebote für Mitarbeiter im Rahmen des Gesundheitsmanagements
Fragen oder Interesse? Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Dietz, Leiterin Hauptamt, telefonisch unter 07391 7015‑15 oder per E‑Mail gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: Saskia Dietz Hauptstraße 1689604 Allmendingen
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Gemeinderates Arbeitgeber: Werbeagentur Print Design Schnepf
Kontaktperson:
Werbeagentur Print Design Schnepf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Gemeinderates
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Gemeinde Allmendingen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Stelle und dem Team zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit in der Gemeindeverwaltung hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Verwaltung arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Bezug kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Gemeinderates
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder gleichwertige Qualifikation klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen!
MS-Office Kenntnisse nicht vergessen: Da gute MS-Office Kenntnisse wichtig sind, solltest du in deiner Bewerbung konkret darauf eingehen. Erzähl uns, welche Programme du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werbeagentur Print Design Schnepf vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Allmendingen und ihre Verwaltungsgemeinschaft mit Altheim aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und eigenverantwortliche Arbeitsweise unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen.
✨Prüfe deine MS-Office Kenntnisse
Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein paar Tipps oder Tricks zur Nutzung von Excel oder Word im Interview teilen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder nach den Fortbildungsmöglichkeiten.