Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Bürgerbüro und das Personalwesen
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Bürgerbüro und das Personalwesen

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Bürgerbüro und das Personalwesen

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Bürger und kümmere dich um Melde- und Passwesen.
  • Arbeitgeber: Die Gemeinde Balzheim, eine lebenswerte Gemeinde im Illertal.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, gute Bezahlung und Gesundheitsförderung durch EGYM Wellpass.
  • Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben in deiner Gemeinde aktiv mit und arbeite im öffentlichen Dienst.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte(r) oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Die Gemeinde Balzheim, eine lebenswerte Gemeinde mit ca. 2.100 Einwohnern, gelegen im Illertal zwischen Ulm und Memmingen, sucht zum eine(n) Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Bürgerbüro und das Personalwesen mit einem Stellenumfang von mindestens 75 Prozent in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis.

Das vielfältige Tätigkeitsgebiet umfasst u.a.:

  • Zentrale Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger im Rathaus
  • Sämtliche Aufgaben des Melde- und Passwesens
  • Pflege des Gewerberegisters inkl. Gewebeanmeldungen, -abmeldungen und -ummeldungen
  • Personalsachbearbeitung für die Beschäftigten der Gemeinde Balzheim mit allen Geschäftsbereichen in Zusammenarbeit mit der externen Abrechnungsstelle
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Vorzimmer des Bürgermeisters

Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.

Wir erwarten:

  • einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte(r) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • von Vorteil sind Kenntnisse und berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
  • gute EDV-Anwenderkenntnisse (z.B. Word, Excel, Outlook)
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis
  • ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungen

Wir bieten Ihnen:

  • ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit teilweise flexibler Gleitzeitregelung
  • Vergütung je nach Qualifikation bzw. endgültigem Aufgabenzuschnitt bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • den EGYM Wellpass als Benefit zur Gesundheitsförderung
  • Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Bürgerbüro und das Personalwesen Arbeitgeber: Werbeagentur Print Design Schnepf

Die Gemeinde Balzheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld im Bürgerbüro und Personalwesen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung nach TVöD und umfangreichen Sozialleistungen fördert die Gemeinde nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter durch Angebote wie den EGYM Wellpass zur Gesundheitsförderung. In einer lebenswerten Umgebung zwischen Ulm und Memmingen profitieren Sie von einem positiven Arbeitsklima und der Möglichkeit, aktiv zur Gemeinschaft beizutragen.
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Kontaktperson:

Werbeagentur Print Design Schnepf HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Bürgerbüro und das Personalwesen

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt im Bürgerbüro nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben – das kommt immer gut an!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der öffentlichen Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Balzheim und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Herausforderungen der Position verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer lebenswerten Gemeinde zu arbeiten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Bürgerbüro und das Personalwesen

Verwaltungsfachangestellte(r)
Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung
EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Serviceverständnis
Eigenverantwortung
Selbständigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Flexibilität
Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der öffentlichen Verwaltung oder in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.

Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!

Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werbeagentur Print Design Schnepf vorbereitest

Informiere dich über die Gemeinde Balzheim

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Balzheim und ihre Dienstleistungen aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position im Bürgerbüro.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Menschen verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Zeige deine EDV-Kenntnisse

Da gute EDV-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Programmen wie Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.

Stelle Fragen zur Weiterbildung

Da die Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungen erwartet wird, ist es eine gute Idee, im Interview Fragen zu den angebotenen Schulungen zu stellen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung interessiert bist.

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