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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kulturabteilung bei Finanzen und Förderungen für kreative Projekte.
- Arbeitgeber: Stadt Ulm, ein engagiertes Team mit Fokus auf Kulturförderung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein vergünstigtes Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kulturszene in Ulm und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Interesse an Kulturförderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen Verstärkung in der Kulturabteilung der Stadt Ulm und bieten eine Stelle als Sachbearbeiter*in Finanzen und Kulturförderung (m/w/d). Teilzeit, unbefristet. Der Beschäftigungsumfang beträgt 75 %.
Die Kulturabteilung der Stadt Ulm versteht sich als Dienstleisterin und Bindeglied zwischen Stadtverwaltung, Kulturträgern und der kulturell interessierten Bürgerschaft. Sie ist Knotenpunkt im Netzwerk der lokalen Kulturszene, organisiert kulturelle Schwerpunktveranstaltungen, gestaltet übergreifende Marketingmaßnahmen und begleitet Prozesse der Kulturentwicklung. Darüber hinaus fördert und unterstützt sie Künstler*innen und Kultureinrichtungen und setzt mit eigenen Aktivitäten Impulse in der Ulmer Kulturlandschaft.
Das Team Finanzen verantwortet die Kulturförderung in ihren unterschiedlichen Ausprägungen (institutionelle Förderung, Projektförderung, Vereinsförderung) sowie die finanzielle Abwicklung der Aufgaben der Kulturabteilung. Eine vertrauensvolle Beratung und Unterstützung von Kulturschaffenden ist dabei ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit.
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten, im internen Controlling sowie bei der Verwaltung von Sonderbudgets kultureller Schwerpunktveranstaltungen
- Vorbereitung und Erstellung von Sitzungsunterlagen im Bereich Kulturförderung und Finanzen
- Mitwirkung bei der Projekt- und institutionellen Förderung von Kulturschaffenden
- Anwendung von Förderrichtlinien, Erstellung und Bearbeitung von Budgetverträgen und Bescheiden sowie Prüfung von Verwendungsnachweisen, insbesondere unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten
- Unterstützung der Geschäftsstelle des Stadtverbands für Musik und Gesang
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb der Kulturabteilung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in der Haushaltsbewirtschaftung, idealerweise mit SAP
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Verantwortungsbereitschaft
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit, insbesondere im Umgang mit Zuschussempfänger*innen
- Interesse an den Aufgabenfeldern Kulturförderung und öffentliche Verwaltung
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team Finanzen mit direktem Bezug zur Kulturförderung der Stadt. Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten und kollegialen Team. Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung. Ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr. Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil.
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Sachbearbeiter*in Finanzen und Kulturförderung (m/w/d) Arbeitgeber: Werbeagentur Print Design Schnepf
Kontaktperson:
Werbeagentur Print Design Schnepf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Finanzen und Kulturförderung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Kultur- und Finanzszene, besuche Veranstaltungen und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kulturabteilung der Stadt Ulm und über aktuelle Projekte. Zeige, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für Kulturförderung und Finanzen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, denn wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Finanzen und Kulturförderung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Eine saubere Formatierung und korrekte Rechtschreibung zeigen, dass du sorgfältig arbeitest – das ist besonders wichtig für die Position im Finanzbereich.
Erzähl von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Finanzen und Kulturförderung zu berichten. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werbeagentur Print Design Schnepf vorbereitest
✨Informiere dich über die Kulturabteilung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kulturabteilung der Stadt Ulm verschaffen. Schau dir an, welche Projekte und Veranstaltungen aktuell laufen und wie die Abteilung mit Kulturschaffenden zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Haushaltsangelegenheiten oder der Verwaltung von Budgets umgegangen bist. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Teamarbeit, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen in der Kulturabteilung stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kulturschaffenden eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen und auf Fragen präzise zu antworten.