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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die Bürgerdienste in Ulm und arbeite am Empfang.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Ulm mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und vergünstigtes Deutschlandticket.
- Andere Informationen: Offene Kultur, die Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer wichtigen Institution und mache einen Unterschied für die Bürger.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen für die Bürgerdienste der Stadt Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für das Melde- und Ausweiswesen. Vollzeit, unbefristet. Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A8.
Aufgaben
- Flexible Einheitssachbearbeitung am Kundenschalter
- Bearbeitung von Anfragen im Telefonservice
- Durchführung von Tätigkeiten in der Hintergrundsachbearbeitung
- Mitarbeit am Empfang im zentralen Dienstleistungsgebäude (Olgastraße 66) im Zusammenhang mit Melde-, Ausweis‑ und Passrecht sowie dem Kfz‑Wesen
- Einarbeitung von Rückmeldungen anderer Städte/Gemeinden in das Fachverfahren
- Kassenangelegenheiten
- Flexibler Einsatz in den Dienstleistungszentren Eselsberg, Söflingen, Wiblingen und Böfingen jederzeit möglich
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement in der Kommunalverwaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Hohes Engagement und hohe Flexibilität, insbesondere im Hinblick auf die verschiedenen Einsatzorte
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unseren Kundinnen und Kunden
- Einfühlungsvermögen und interkulturelle Kompetenz
- Selbstständige und bürgerorientierte Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen EDV‑Verfahren
Benefits
- Ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet
- Eine fundierte Einarbeitung
- Verschiedene Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie‑ und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
- Günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Sachbearbeiter*in für das Melde- und Ausweiswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Werbeagentur Print Design Schnepf
Kontaktperson:
Werbeagentur Print Design Schnepf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in für das Melde- und Ausweiswesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Besuche unsere Website und informiere dich über die Stadtverwaltung Ulm und ihre Projekte. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits in der Stadtverwaltung arbeiten oder dort Praktika gemacht haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Melde- und Ausweiswesen und über aktuelle Themen in der Stadt Ulm. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle verschiedene Einsatzorte umfasst, betone in deinem Gespräch, dass du bereit bist, an unterschiedlichen Standorten zu arbeiten. Das wird von der Stadtverwaltung sehr geschätzt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in für das Melde- und Ausweiswesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sachbearbeiter*in bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine abgeschlossene Ausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im mittleren Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte*r zu den Anforderungen der Stelle passen. Das macht einen großen Unterschied!
Sei strukturiert: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Position!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Außerdem ist es super einfach und schnell!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werbeagentur Print Design Schnepf vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadt Ulm und ihre Verwaltung informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch zeigen zu können, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihren Bürger*innen hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Einfühlungsvermögen unter Beweis stellen. Diese Fähigkeiten sind besonders wichtig für die Arbeit am Kundenschalter und im Telefonservice.
✨Zeige Flexibilität
Da die Stelle einen flexiblen Einsatz in verschiedenen Dienstleistungszentren erfordert, solltest du im Interview betonen, dass du bereit bist, an unterschiedlichen Standorten zu arbeiten. Das zeigt dein Engagement und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig zur Stadtverwaltung beitragen möchtest.