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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bürotätigkeiten im Schulsekretariat und Unterstützung der Schulleitung.
- Arbeitgeber: Grundschule Frickenhofen mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Interessantes Arbeitsgebiet, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit der Möglichkeit zur Übernahme.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Umfang: 5 h/Woche | Befristung: 1 Jahr | Vergütung: bis EG6 | Beginn: nächstmöglich
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf ein Jahr eine Schulverwaltungskraft (m/w/d) als geringfügig Beschäftigte/r (ca. 5 h/Woche) für die Grundschule Frickenhofen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Bürotätigkeiten im Schulsekretariat
- Unterstützung der Schulleitung durch die eigenständige Übernahme von Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Materialbeschaffung und -überwachung in der Schule, Kassen- und Rechnungswesen
- Schülerangelegenheiten: Aufnahme und Abgang, Vorbereitung der Grundschulempfehlungen, Führen und Verwalten der Schülerakten, usw.
- Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schülern, Eltern, Lehrern und Behörden
- Zusammenarbeit mit Schulbusunternehmen
Ihr Anforderungsprofil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbares
- Kenntnisse im Schülerverwaltungsprogramm ASV sind von Vorteil
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen IT/ Office-Anwendungen
Was wir bieten!
- Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsgebiet und ein motiviertes sowie kollegiales Team
- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Beschäftigung im Angestelltenverhältnis bis EG 6 TVöD-VKA
- zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung und Jahressonderzahlung
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- und vieles mehr
Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten berücksichtigen wir entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.
Schulverwaltungskraft (m/w/d) für die Grundschule Frickenhofen Arbeitgeber: Werbeagentur Print Design Schnepf
Kontaktperson:
Werbeagentur Print Design Schnepf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulverwaltungskraft (m/w/d) für die Grundschule Frickenhofen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du direkt mit dem Team sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Schulverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Grundschule Frickenhofen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulverwaltungskraft (m/w/d) für die Grundschule Frickenhofen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Schulverwaltungskraft bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Büroorganisation und Verwaltung. Wenn du schon mit Schülerverwaltungsprogrammen gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das macht dich für uns noch interessanter.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir schätzen eine klare Kommunikation!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werbeagentur Print Design Schnepf vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Grundschule Frickenhofen besorgen. Schau dir die Webseite an, lies über die Schulphilosophie und die aktuellen Projekte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit Lehrern oder zur Materialbeschaffung sind hier besonders relevant.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können oft den Unterschied machen!