Stellvertretende Koordinationsstellenleitung (m/w/d)

Stellvertretende Koordinationsstellenleitung (m/w/d)

Vollzeit 25400 - 27700 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und koordiniere Betreuungsangebote für Schulkindbetreuung.
  • Unternehmen: Zukunftsorientierte Dienstleistungsverwaltung in Bad Waldsee.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und Betreuung in einem wertschätzenden Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 25400 - 27700 € pro Jahr.

Die Große Kreisstadt Bad Waldsee mit über 20.000 Einwohnern bietet als zukunftsorientierte Dienstleistungsverwaltung, starken Wirtschaftsstandort sowie Moorheilbad und Kneippkurort herausragende Zukunftsperspektiven in bester Lage in der Ferienregion Oberschwaben. Für unseren Fachbereich Schulen, Bildung, Betreuung – Koordinationsstelle Mensa und Betreuung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellvertretende Koordinationsstellenleitung (m/w/d).

Beschäftigungsumfang 50 %.

Ihre Aufgaben

  • Organisation, Planung und Koordination von Betreuungsangeboten und des Einsatzes des Betreuungspersonals in der Schulkindbetreuung
  • Aufbau eines Netzwerks mit Kooperationspartnern
  • Erstellung und Anpassung von Dienst- und Einsatzplänen unter Berücksichtigung des Bedarfs
  • Aufbau und Pflege eines Personalpools
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Betreuungsalltags
  • Dokumentation, Berichtswesen und Monitoring
  • Mitwirkung und Weiterentwicklung von pädagogischen, organisatorischen und strukturellen Abläufen zur Verbesserung der Angebote und Prozesse
  • Leitung der Koordinationsstelle während der Ferienzeit (ca. 6 Wochen im Jahr)
  • Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten

Qualifikationen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Problemlösungsfähigkeit
  • Empathie, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeit
  • Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Programmen

Wir bieten Ihnen

  • Eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten, wertschätzenden und motivierten Team
  • Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter tariflicher Vergütung in Entgeltgruppe 8 nach TVöD‑VKA mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 25 400 €
  • Zusätzlich eine Jahressonderzahlung von bis zu 1 800 € sowie eine mögliche Leistungsprämie von bis zu 500 € jährlich, sodass eine Gesamtjahresvergütung von bis zu 27 700 € brutto erreicht werden kann
  • Die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
  • Ein umfangreiches innerbetriebliches Gesundheitsmanagement
  • Ein attraktives Angebot zum Jobbike‑Leasing, einen Zuschuss zum Jobticket sowie weitere Benefits

Stellvertretende Koordinationsstellenleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Werbeagentur Print Design Schnepf

Die Große Kreisstadt Bad Waldsee ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Team bietet. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer tarifgerechten Vergütung und zusätzlichen Benefits wie Jobbike-Leasing und Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern sorgt auch für ein gesundes und ausgewogenes Arbeitsumfeld in einer attraktiven Ferienregion.

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Kontaktdaten:

Werbeagentur Print Design Schnepf Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellvertretende Koordinationsstellenleitung (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerk aufbauen

Nutze jede Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen! Ob bei Veranstaltungen oder in sozialen Medien – je mehr Leute du kennst, desto besser. Wir sollten uns auch gegenseitig unterstützen und Tipps austauschen.

Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Mach dich mit der Stelle und dem Unternehmen vertraut! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir können uns auch gegenseitig üben, um sicherer aufzutreten.

Eindruck hinterlassen

Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position! Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können Wunder wirken. Lass uns gemeinsam daran arbeiten, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Bewerbung über unsere Website

Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Lass uns diesen Schritt gemeinsam gehen und die Chancen nutzen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende Koordinationsstellenleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstärke
Strukturierte Arbeitsweise
Problemlösungsfähigkeit
Empathie
Teamfähigkeit
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Flexibilität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist.

Hebe deine Erfahrungen hervor:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Ob Organisationstalent oder Teamarbeit – wir möchten wissen, was du mitbringst!

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich kontaktieren.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werbeagentur Print Design Schnepf vorbereitet

Informiere dich über die Stadt Bad Waldsee

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Bad Waldsee machen. Informiere dich über die Stadt, ihre Dienstleistungen und die Besonderheiten der Region. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Problemlösungsfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Zeige Teamfähigkeit und Empathie

Da die Stelle viel mit Teamarbeit und Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit und Empathie hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.

Fragen zur Weiterentwicklung stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Weiterentwicklung der pädagogischen und organisatorischen Abläufe zu stellen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Verbesserung der Angebote interessiert bist und bereit bist, aktiv an der Weiterentwicklung mitzuwirken.