Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft des Studierenden Service Zentrums und entwickle innovative Ideen.
- Unternehmen: Moderne Hochschule mit Fokus auf Inklusion und Diversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und tarifgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei die erste Ansprechperson für Studierende und präge den Service neu.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium oder relevante Berufserfahrung im Hochschulbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Gestalten Sie die Zukunft des Studierenden Service Zentrums aktiv mit: Seien Sie die erste Ansprechperson für die Anliegen der Studierenden, entwickeln Sie innovative Ideen für die Studierendenverwaltung und prägen Sie den Begriff "Service" in einem modernen Hochschulumfeld neu.
Sie wollen:
- Studierende in den Bereichen Studierenden Office und Prüfungsmanagement kompetent und serviceorientiert betreuen, einschließlich Bescheidwesen.
- Bewerbungs- und Zulassungsverfahren aller Bachelor-/Master-Studiengänge zuverlässig begleiten.
- Die Systemeinführung von HISinOne EXA aktiv begleiten, eigene Arbeitspakete selbstständig bearbeiten und moderne Verwaltungsprozesse mitgestalten.
- Bewerbungen und Einschreibungen in höhere Fachsemester eigenverantwortlich bearbeiten, einschließlich fachlicher Prüfung nach geltenden gesetzlichen Vorgaben.
- Bestehende Abläufe analysieren und Optimierungspotenziale identifizieren.
- Neue Büro- und Prozessstrukturen entwickeln, implementieren und kontinuierlich weiterentwickeln.
- Mit anderen Hochschulen austauschen und vernetzen.
Sie bieten:
- Ein abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise in Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung, bzw. eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Hochschulbereich. Auch qualifizierte Quereinsteiger*innen mit relevanter Berufserfahrung sind ausdrücklich willkommen.
- Idealerweise Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung.
- Ausgeprägte Service- und Beratungskompetenz im Umgang mit Studierenden und Lehrenden.
- IT-Affinität, insbesondere im Umgang mit Datenbanken oder Campus-Management-Systemen (z. B. HISinOne).
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Sie bekommen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Spannungsfeld der Studierendenverwaltung.
- Die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung administrativer Prozesse aktiv mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen.
- Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Expert*innen.
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und kontinuierlichen Qualifizierung.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Eine tarifgerechte Vergütung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9 TV-L.
Als offene Hochschule bekennen wir uns zu Inklusion und Diversität. Wir sind eine familiengerechte Hochschule und fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir streben einen höheren Anteil von Frauen an und begrüßen Bewerbungen qualifizierter Frauen ausdrücklich. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen und ist bis befristet, eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt.
Dr. Anne Bretschneider
Karlstr. 11
88400 Biberach
Study Service Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Werbeagentur Print Design Schnepf
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem engagierten Team, das sich durch eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre auszeichnet. Unsere flexiblen Gleitzeitmodelle und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während attraktive Zusatzleistungen wie JobRad und ein Mensa-Angebot Ihren Arbeitsalltag bereichern. Arbeiten Sie mit uns im Bürgerbüro und gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Gemeinde.
Kontaktdaten:
Werbeagentur Print Design Schnepf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Study Service Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Werbeagentur Print Design Schnepf und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Werbeagentur Print Design Schnepf Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Study Service Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Werbeagentur Print Design Schnepf von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Werbeagentur Print Design Schnepf solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Werbeagentur Print Design Schnepf ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Werbeagentur Print Design Schnepf gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werbeagentur Print Design Schnepf vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Werbeagentur Print Design Schnepf sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Werbeagentur Print Design Schnepf verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
