Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Dokumente und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Restaurant in Deutschland mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Interesse an HR-Themen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Hauptverantwortlichkeiten
- HR-Administration
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen (unbefristet, befristet, Zeitarbeit, Änderungen)
- Bearbeitung von Onboarding und Offboarding (Einstellungsunterlagen, Vertragsbeendigungen, Mitarbeiterakten)
- Überwachung von Probezeiten, Vertragsverlängerungen und Vertragsbeendigungen
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten
- Sicherstellung der grundlegenden HR-Compliance in Abstimmung mit dem HR-Rechtsberater
- Planung & Arbeitszeitüberwachung
- Sammlung und Überprüfung der Mitarbeitereinsatzpläne
- Überprüfung der geleisteten Stunden, Abwesenheiten und Urlaube
- Nachverfolgung bei Managern im Falle von fehlenden oder fehlerhaften Daten
- Vorbereitung und Versendung von Lohnvariablen an die Buchhaltungsfirma
- Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Als HR-Ansprechpartner zwischen dem Restaurant in Deutschland, der Buchhaltungsfirma (zuständig für die Lohnabrechnung) und der HR-Rechtskanzlei fungieren
- Versand von Lohninputs
- Überprüfung von Gehaltsabrechnungen (Stunden, Boni, Abwesenheiten, Verträge)
- Meldung von Abweichungen und Nachverfolgung von Korrekturen
- Weiterleitung von HR/rechtlichen Fragen an die relevanten Partner
- HR-Unterstützung für vor Ort Teams
- Beantwortung von HR-Fragen der Mitarbeiter (Verträge, Löhne, Urlaub)
- Vermittlung zwischen lokalen Teams und Management
- Unterstützung bei der Strukturierung von HR-Prozessen im internationalen Kontext (Frankreich / Deutschland)
HR Officer – People Administration (Part-time) – Restaurant in Germany F/H Arbeitgeber: WeRecruit
Als Arbeitgeber in der Gastronomiebranche bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und der Möglichkeit, in einem internationalen Kontext zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf die Weiterbildung unserer Mitarbeiter und fördern deren Karrierechancen durch gezielte Schulungen und Mentoring-Programme.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Officer – People Administration (Part-time) – Restaurant in Germany F/H erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei WeRecruit anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Officer – People Administration (Part-time) – Restaurant in Germany F/H mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit WeRecruit erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WeRecruit vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von WeRecruit beitragen kannst!
