Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Dokumente und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Restaurant in Deutschland mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Interesse an HR-Themen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Hauptverantwortlichkeiten
- HR-Administration
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen (unbefristet, befristet, Zeitarbeit, Änderungen)
- Bearbeitung von Onboarding und Offboarding (Einstellungsunterlagen, Vertragsbeendigungen, Mitarbeiterakten)
- Überwachung von Probezeiten, Vertragsverlängerungen und Vertragsbeendigungen
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten
- Sicherstellung der grundlegenden HR-Compliance in Abstimmung mit dem HR-Rechtsberater
- Planung & Arbeitszeitüberwachung
- Sammlung und Überprüfung der Mitarbeitereinsatzpläne
- Überprüfung der geleisteten Stunden, Abwesenheiten und Urlaube
- Nachverfolgung bei Managern im Falle von fehlenden oder fehlerhaften Daten
- Vorbereitung und Versendung von Lohnvariablen an die Buchhaltungsfirma
- Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Als HR-Ansprechpartner zwischen dem Restaurant in Deutschland, der Buchhaltungsfirma (zuständig für die Lohnabrechnung) und der HR-Rechtskanzlei fungieren
- Versand von Lohninputs
- Überprüfung von Gehaltsabrechnungen (Stunden, Boni, Abwesenheiten, Verträge)
- Meldung von Abweichungen und Nachverfolgung von Korrekturen
- Weiterleitung von HR/rechtlichen Fragen an die relevanten Partner
- HR-Unterstützung für vor Ort Teams
- Beantwortung von HR-Fragen der Mitarbeiter (Verträge, Löhne, Urlaub)
- Vermittlung zwischen lokalen Teams und Management
- Unterstützung bei der Strukturierung von HR-Prozessen im internationalen Kontext (Frankreich / Deutschland)
HR Officer – People Administration (Part-time) – Restaurant in Germany F/H Arbeitgeber: WeRecruit
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Kundenzufriedenheit, was zu einer positiven Unternehmenskultur führt. Zudem haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten im Bereich Kundenservice und Vertrieb weiter auszubauen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Officer – People Administration (Part-time) – Restaurant in Germany F/H mit Bravour zu bestehen
HR Administration
Vertragsmanagement
Onboarding und Offboarding
Mitarbeiteraktenpflege
HR Compliance
Zeiterfassung
Lohnabrechnung
