Marketing & Event Specialist (m/f/d)

Werfen ist ein innovatives und wachsendes, privat geführtes Unternehmen, das 1966 in Barcelona, Spanien, gegründet wurde. Wir sind ein weltweit führender Anbieter von Spezialdiagnostika in den Bereichen Hämostasediagnostik, Acute Care Diagnostics, Transfusion, Autoimmundiagnostik und Transplantation. Durch unsere Geschäftssparte OEM (Original Equipment Manufacturer) befassen wir uns mit der Erforschung, Entwicklung und Herstellung maßgeschneiderter Tests und Biomaterialien. Derzeit sind wir in fast 30 Ländern direkt und in mehr als 100 Regionen über Vertriebspartner tätig. Unsere F&E- und Produktionszentren befinden sich in den USA und in Europa. Unsere Belegschaft umfasst mehr als 7.000 MitarbeiterInnen.

Der Stelleninhaber unterstützt den Vertrieb, Marketing und Key Account Management & Clinical Support bei der Veranstaltung von Messen, Kongressen, Seminaren und regionalen Veranstaltungen. Darüber hinaus übernimmt er unterstützende Aufgaben im Marketing und leitet kleinere Projekte. In dieser spannenden und vielseitigen Position unterstützen Sie die Vertriebsorganisation, das Marketing sowie das Key Account Management bei der Planung und Durchführung von Messen, Kongressen, Seminaren und regionalen Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Verwaltung von Referent*innen und Teilnehmer*innen
• Auswahl und Koordination von Ressourcen wie z.B. Location, Technik und Catering
• Überwachung des Eventbudgets

Sie pflegen relevante Datenbanken und sorgen für eine lückenlose Dokumentation von Veranstaltungs-, Programm- und Teilnehmerdaten. Darüber hinaus übernehmen Sie die vollständige interne und externe Kommunikation für jedes Event, wobei Sie eng mit Agenturen, Messebauer*innen, Hotels, Mitarbeiter*innen und Führungskräften zusammenarbeiten. Die Überwachung der Compliance und die Pflege entsprechender Datenbanken fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.

Neben der Eventorganisation leisten Sie zudem weitere wertvolle Unterstützung im Bereich Marketing. Dazu gehören beispielsweise:

• Abwicklung von Korrespondenz
• Textverarbeitung und -layout
• Erstellen von Berichten, Vorlagen und Serienbriefen
• Mitarbeit im Bereich „Marketing Communications“ bei Kampagnen
• Leitung kleinerer Projekte innerhalb des Unternehmens

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Marketing, eine Ausbildung im Bereich "Veranstaltungsmanagement" oder eine vergleichbare Qualifikation. Ergänzt wird Ihr Qualifikationsprofil durch mehr als zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung (insbesondere bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Events). Ihr persönlicher Arbeitsstil ist gekennzeichnet durch eine hohe Affinität zu digitalen Softwarelösungen und einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen. Ihr Organisationstalent und Ihr Engagement sind überdurchschnittlich ausgeprägt, und Sie übernehmen gerne die Verantwortung für Ihr eigenes Aufgabengebiet. Dank Ihrer sehr guten Kommunikationsfähigkeit können Sie sich mühelos auf unterschiedliche Gesprächspartner*innen einstellen. Sie arbeiten selbstständig, flexibel und strukturiert, wobei Sie Prioritäten souverän setzen können. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld in einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Wir bieten Ihnen individuelle Förderung durch regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche sowie langfristige Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe. Zudem erwarten Sie umfangreiche Sozialleistungen wie ein leistungsbezogener Jahresbonus, vermögenswirksame Leistungen und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.

Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Wir schätzen und würdigen die Vielfalt in unserer Belegschaft. Als Arbeitgeber fördern wir die Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern.