Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und sei Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern und Kolleg*innen.
- Unternehmen: Förderschule mit einem engagierten und multiprofessionellen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und ein tolles Schul-Team.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit Gesundheitsmanagement und Dienstrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze die Entwicklung von über 100 Schüler*innen.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Empathie und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24750 - 30250 € pro Jahr.
Worum es geht
Die „Schule am Wieter“ ist eine Förderschule für emotionale und soziale Entwicklung und staatlich anerkannte Ersatzschule in Trägerschaft der Werk-statt-Schule e. V.
Wir beschulen zurzeit über 100 Schüler*innen von der 1. bis zur 9.
Klasse an den Standorten Northeim und Einbeck.
Das multiprofessionelle Team besteht aus Lehrkräften und pädagogisch Mitarbeitenden.
Für das Verwaltungs-Büro der Schule suchen wir ab 01.12.2026 ein Organisationstalent.
Die Stelle ist mit
25h/Woche zu besetzen.
Um die Zeiten der Schulferien zu kompensieren, die über den Urlaubsanspruch hinausgehen, beläuft sich die tatsächliche eingearbeitete Arbeitszeit auf insgesamt
29h/Woche .
- Deine Aufgabenbereiche
- Büroorganisation und Empfang
- Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Schüler*innen und Eltern/Erziehungsberechtigte
- Telefonannahme
- Bearbeitung anfallender Korrespondenz
- Terminkoordination
- Schulorganisation
- Zuarbeit für das Schulleitungs-Team
- Bearbeitung der Schulanmeldungen, -aufnahmen und -abgänge
- Daten- und Aktenpflege
- Erstellen von Vorlagen/Entwürfen für Berichtswesen und Statistiken
- Materialbeschaffung und -verwaltung
- Budgetverwaltung und Kassenführung
- Dein Profil
- Wir wünschen uns eine engagierte Persönlichkeit mit
- Organisationstalent und Überblick
- Empathie- und Teamfähigkeit sowie einem positiven Menschenbild
- Ruhe und Gelassenheit als Gegenpol zu unserem wilden Schullalltag
- Qualifikation im Verwaltungs-/Büro-Bereich
- Was du bei uns bekommst
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe
- Raum für selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- ein tolles engagiertes Schul-Team
- regelmäßige Teamsitzungen
- Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Angebote im Rahmen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Dienstrad-Leasing
- zusätzliche Betriebliche Krankenversicherung mit definiertem Budget pro Jahr
- ein familienfreundliches Unternehmen – Mitglied im Unternehmensnetzwerk Wirtschaft & Familie e. V.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an bewerbung@werk-statt-schule. de . Gerne möchten wir Dich auch zu einer Hospitation einladen, damit wir uns gegenseitig kennenlernen können!
Über uns
Die Werk-statt-Schule wurde 1979 als gemeinnütziger Verein gegründet.
Gemeinwohlorientierte Arbeit sowie eine Mitgestaltung gesellschaftlicher Strukturen war und bleibt das Ziel der Organisation.
Die Werk-statt-Schule stellt sich laufend auf die aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen ein und ist als Unternehmen der Sozialwirtschaft sowie als Träger von Bildungsmaßnahmen und einer staatlich anerkannten Förderschule tätig.
Die Werk-statt-Schule ist Mitglied des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes und
arbeitet konfessionell, weltanschaulich und parteipolitisch unabhängig.
Bei Fragen melde Dich gerne bei Nadine Deisel (Personalmanagement) unter 05551/9788-35 oder per Email an bewerbung@werk-statt-schule. de.
Organisationstalent (m,w,d) für unsere Förderschule in Northeim in Einbeck Arbeitgeber: Werk-statt-Schule e.V.
Die Werk-statt-Schule ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und selbstorganisierten Team an bedeutenden Projekten zur Integration und Migration zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, regelmäßigen Fortbildungen und einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld, schätzt das Unternehmen die Vielfalt und das ehrenamtliche Engagement seiner Mitarbeiter*innen. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblichem Gesundheitsmanagement und einer angemessenen Vergütung, während du aktiv zur Stärkung der Gemeinschaft im Landkreis Northeim beiträgst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Organisationstalent (m,w,d) für unsere Förderschule in Northeim in Einbeck erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Werk-statt-Schule e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Werk-statt-Schule e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Werk-statt-Schule e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Werk-statt-Schule e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisationstalent (m,w,d) für unsere Förderschule in Northeim in Einbeck mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Werk-statt-Schule e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Werk-statt-Schule e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werk-statt-Schule e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
