HR Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du arbeitest eng mit unserem Senior HR Manager und der Geschäftsführung des WERK1 zusammen und unterstützt aktiv die Umsetzung unserer Personalstrategie.
• In deiner Rolle sorgst du dafür, dass HR-Prozesse im Alltag reibungslos funktionieren und schaffst damit die Grundlage für eine nachhaltige Weiterentwicklung unseres Teams.
• Gleichzeitig bringst du dich operativ in zentrale HR-Themen entlang der gesamten Mitarbeiterlaufbahn ein und hilfst dabei, das WERK1 als attraktiven, professionell aufgestellten Arbeitgeber weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben im Überblick

• HR Operations & Payroll‑Schnittstelle mit dem Senior HR Manager: Du verantwortest die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Datenqualität, Terminsicherheit und Abstimmung mit externen Dienstleistern.
• Du übernimmst das Vertragswesen (Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Änderungen, Zeugnisse) und pflegst Vorlagen sowie Standards.
• Du steuerst das Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Krankheit etc.) und stellst saubere HR‑Stammdaten und Personalakten sicher.
• Du bearbeitest arbeitsrechtliche Fragestellungen im Alltag und stimmst komplexere Themen mit dem Senior HR Manager bzw. externer Beratung ab.

Recruiting, Onboarding & Employee Lifecycle

• Du koordinierst den Recruiting‑Prozess gemeinsam mit den Fachbereichen (Ausschreibung, Kandidatenpipeline, Terminierung, Kommunikation).
• Du organisierst und begleitest Onboardings und Offboardings und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du unterstützt Hiring Manager mit Struktur, Vorlagen und Prozesssicherheit und sicherst ein gutes Kandidaten‑ und Mitarbeitererlebnis.

Prozesse, Tools & Reporting

• Du entwickelst HR‑Prozesse weiter (Dokumentation, Standards, Schnittstellen) und setzt Verbesserungen pragmatisch um.
• Du betreust die HR‑Tools/HR‑Software im Alltag (Stammdaten, Abwesenheiten, Reports) und arbeitest an Automatisierungen und Datenqualität mit.
• Du erstellst regelmäßige HR‑Reportings/Kennzahlen (z. B. Headcount, Abwesenheiten, Fluktuation) und bereitest Informationen für Management‑Entscheidungen auf.

Zusammenarbeit & interne HR-Themen

• Du bist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR‑Fragen und unterstützt Führungskräfte bei standardisierten HR‑Themen.
• Du wirkst an internen Formaten und Teamevents mit und unterstützt Kultur und Zusammenarbeit.

Dein Profil

• 2–4 Jahre Berufserfahrung im HR‑Bereich (HR Operations/Generalist/People & Culture), gerne im dynamischen Umfeld.
• Erfahrung in vorbereitender Lohnbuchhaltung und HR‑Administration; Vertragswesen ist dir vertraut.
• Solide arbeitsrechtliche Grundlagen für den HR‑Alltag; bei komplexeren Fällen gehst du strukturiert in Abstimmung.
• Erste bis gute Erfahrung im Recruiting‑Prozess und in der Zusammenarbeit mit Hiring Managern.
• Sicherer Umgang mit HR‑Tools und digitalen Arbeitsweisen (HR‑Software, Google Workspace, Slack) sowie hoher Anspruch an Datenqualität.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, serviceorientiert, professioneller Umgang mit vertraulichen Themen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Abgeschlossene Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation im HR‑Umfeld.

Klingt das nach dir? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Unser Angebot

• Wir bieten dir die sinnvolle und relevante Aufgabe, innovative Unternehmen und digitale Avantgardisten zu fördern und München sowie Bayern als Digital‑Standort in die internationale Champions‑League zu heben.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Unmittelbare Nähe zum Ostbahnhof und damit ideale Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.
• Ein motiviertes und dynamisches Team mit kreativen und professionellen Köpfen.
• Individuell vereinbarte Weiterbildungsmöglichkeiten für motivierte Mitarbeitende mit Engagement, Herz und Leistung.
• Gelebte Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche.
• Regelmäßig stattfindende Team‑Events – sportlich und gesellschaftlich.
• Nutzung der Community Perks & Benefits (Health, Food, Outdoor, etc.).
• Vor Ort im Büro erwarten dich kostenlose Getränke und frisches Obst.

Die Stelle ist anfangs befristet, mit Option auf Entfristung.

Die WERK1.Bayern GmbH steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch im Bewerbungsprozess. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf oder auch ein kurzes Vorstellungsvideo von dir sowie mit Angaben zu Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin an: WERK1.Bayern GmbH Leo Medicus Am Kartoffelgarten 14 81671 München

Über uns

Das WERK1 ist der Startup‑freundlichste Ort in München, zentral gelegen im Werksviertel‑Mitte am Ostbahnhof. Hier finden seit mehr als 10 Jahren digitale Game Changer und Tech‑Startups die idealen Bedingungen, um ihre unternehmerischen Träume zu verwirklichen. Mit Startup‑Incubator, Coliving‑Appartements, Coworking‑Spaces, Café, Event‑ und Meeting‑Flächen auf ca. 11.000 qm sowie einer Vielzahl von Veranstaltungen sind wir eine der zentralen Anlaufstellen für digitale Tech‑Startups in München und darüber hinaus.