2 teamleiders Managementondersteuning

Standplaats: Utrecht

Contractduur: 1 Jahr

Uren per Woche: 32 - 36

Maandsalaris: €4,818.00 - €7,094.00

Salarisniveau: Scale 12 - Scale 12

Niveau: Master/doctoraal

Vakgebied: Administratief / secretarieel

Functieomschrijving:

Wij zoeken 2 teamleiders Managementondersteuning voor 2 nieuwe directies:

• Teamleider Managementondersteuning directie Toezicht Dier Natuur Plant
• Teamleider Managementondersteuning directie Toezicht Voedsel en Producten.

Word jij enthousiast van het verder bouwen aan een team? Krijg je energie van het verbinden van mensen, het aanbrengen van structuur en geven van richting? Dan hebben wij een mooie functie voor jou!

Wat ga je doen?

Als teamleider Managementondersteuning ga je aan de slag binnen de Directiestaf Handhaven in een uitdagende en veelzijdige functie waarin je leiding geeft aan een enthousiast team van circa 15 managementondersteuners. Je zorgt ervoor dat jouw team kwalitatief goede ondersteuning biedt aan afdelingshoofden, chiefs en directeuren waarvoor de managementondersteuners werkzaam zijn. Door jouw verbindende aanpak zorg je voor optimale samenwerking, heldere communicatie en een goede afstemming van verwachtingen. Je hebt regelmatig contact met afdelingshoofden, chiefs en directeuren over onder andere vacatures, vervanging en functioneren van de managementondersteuners. Je zorgt voor een goede taakverdeling binnen jouw team, waarbij je kijkt naar talenten en ontwikkelmogelijkheden. Je hebt een groot hart voor de professionele en persoonlijke ontwikkeling van jouw team. Je geeft veel ruimte aan je team, maar wel met duidelijke kaders. Ook ben je zichtbaar aanwezig, en zorg je er met jouw leiderschap voor dat je een omgeving creëert waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen en verantwoordelijkheid durven nemen. Je kan goed anticiperen op ontwikkelingen en veranderingen en durft besluiten te nemen als dat nodig is. Het vakgebied managementondersteuning verandert snel. Digitalisering, nieuwe manieren van werken en de opkomst van AI vragen ook om nieuwe kennis en vaardigheden. Als teamleider speel je een belangrijke rol in deze ontwikkeling. Verder is recruitment een belangrijk onderdeel van jouw takenpakket. Vanwege ontwikkeling van jouw medewerkers stromen er regelmatig managementondersteuners door. Dit betekent dat instroom van goede kandidaten belangrijk is. Je hebt hierover regelmatig contact met recruitment en met andere hoofden directiestaf waar managementondersteuners werkzaam zijn. Je maakt onderdeel uit van de Directiestaf en denkt actief mee over organisatiebrede vraagstukken. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en mogelijkheid om zelf projecten op te pakken en/of deel te nemen aan werkgroepen. Je werkt nauw samen met collega-leidinggevenden en directiesecretarissen.

Functie-eisen:

Je bent een manager met uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je bent betrokken en hebt oog voor de mens die de medewerker is. Je kunt situaties en behoeften snel en goed inschatten en schakelt makkelijk tussen inhoud en proces. Je team staat op één en je bent een toegankelijk persoon die verbindt, motiveert en zorgt voor een constructieve, professionele en enthousiaste werkomgeving. Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend en het belang hiervan geef je door aan jouw team van managementondersteuners. Je staat stevig in je schoenen, bent creatief in het oplossen van problemen en hebt een groot empathisch vermogen.

Daarnaast zien wij graag het volgende:

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op WO-niveau.
• Je hebt een aantal jaren leidinggevende werkervaring.
• Je hebt een servicegerichte instelling.
• Je kunt omgaan met weerstanden en weet mensen te enthousiasmeren.
• Bij voorkeur heb je affiniteit met het werkveld.
• Je bent alert op de bestuurlijke- en politieke dimensie van het werk.

Omdat we je de verantwoordelijkheid geven over het leiden van onze professionals, vragen we of je jezelf herkent in ons leiderschapsprofiel:

• Richting en sturing: duidelijkheid en verantwoordelijkheid geven
• Rust en aandacht: aandacht voor de mens en rust om werk goed te doen
• Vooruitgang en innovatiekracht: blijven leren en durven vernieuwen
• Samenwerkend vermogen: we zijn één NVWA
• Je beschikt als leidinggevende over zelfinzicht en reflectievermogen.

Competenties:

• Organisatiesensitiviteit
• Ontwikkeling van medewerkers
• Klantgerichtheid
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele) achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden:

Salarisniveau: Scale 12 - Scale 12

Salarisomschrijving: Maandsalaris €4,818.00 - €7,094.00

Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur: 1 Jahr

Minimaal aantal uren per week: 32

Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden:

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Individueel Keuze Budget: Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen.
• Vakantiedagen: Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt.
• Reiskostenvergoeding: Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen.
• Verlofregelingen: Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.
• Pensioen: De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds.

Bijzonderheden:

De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode. Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.