Coördinerend specialistisch adviseur procesgericht werkenProcesgericht Werken

Standplaats: Utrecht

Contractduur: 1 Jahr

Uren per Woche: 32 - 36

Maandsalaris: €5,353.00 - €7,956.00

Salarisniveau: Scale 13 - Scale 13

Niveau: Master/doctoraal

Vakgebied: Personeel und Organisation; Dokumentation und Informationsversorgung; ICT / Informationspolitik und Strategie

Vacaturenummer: 78379

Dienstverband: Arbeitsvertrag für bestimmte Zeit mit Aussicht auf unbefristete Zeit

Functiegroep: Coördinerend/Specialistisch Adviseur

Functieomschrijving: Du bildest zusammen mit etwa 14 engagierten Kollegen das Team Prozessberatung und Qualität der Direktion Handhaven in der Abteilung Regie. Wir legen die Grundlage für gut organisierte Prozesse in der Organisation und sind die Fachleute im Bereich Prozesssteuerung und Qualität. Das Cluster Prozessberatung sorgt dafür, dass Prozesse beschrieben und für die gesamte Organisation verfügbar sind. Dabei sind Prozessleistungen steuerbar, Risiken sind sichtbar, beherrschbar und angemessen gesichert. Mit kontinuierlicher Verbesserung stärkt ihr die Lernfähigkeit der Organisation, unter anderem durch Lean. Das Cluster Qualität fördert die Qualität der internen Unternehmensführung und erhöht das Qualitätsbewusstsein innerhalb der Organisation. Dies geschieht durch den Einsatz von Beratung und Unterstützung, um die NVWA zu einer einheitlichen, prozessorientierten und informationsgesteuerten Organisation zu machen. Dadurch sind wir nachweislich in Kontrolle und vermeiden Imageschäden und Folgerisiken.

Deine Funktion umfasst unter anderem folgende Kerntasks:

• Professionalisierung des Prozessmanagements, sowohl auf Team- als auch auf Organisationsebene (z.B. Schaffung von Unterstützung beim höheren Management).
• Koordination des Prozessmanagements, indem du zusammen mit deinen direkten Kollegen und anderen beteiligten Kollegen in Abteilungen und Direktionen die Regie darüber führst.
• Du bist der erste Ansprechpartner für das Prozessmanagement in der Organisation.
• Ein wichtiger Bestandteil deiner Arbeit ist die Implementierung des Portfoliomanagements innerhalb der Direktion Handhaven.
• Professionalisierung des Risikomanagements, sowohl auf operativer Ebene mit dem Fokus auf Steuerung von KPIs und (Steuerungs)maßnahmen innerhalb von Prozessen, als auch auf strategischer Ebene mit Risikositzungen innerhalb des MT Handhaven.
• Inhaltliche Steuerung (darunter zusammen mit deinen Kollegen Überblick haben und Vereinbarungen aus dem Abteilungsplan einhalten).
• Verantwortung für einen Teil der inhaltlichen Steuerung innerhalb des Teams und Austausch darüber mit deinem Teamleiter.
• Zusammenarbeit zwischen beiden Clustern ist von wesentlicher Bedeutung.

Eine herausfordernde Funktion, in der du mit deiner Erfahrung umfassend beraten kannst. Du leistest einen wichtigen Beitrag zu allen (zunächst primären) Prozessen der NVWA, die die Grundlage unserer Arbeit bilden und unter anderem zum Schutz von Pflanzen und Pflanzengesundheit, dem Wohlbefinden von Tieren und der Qualität von Konsumgütern beitragen.

Functie-eisen: Du möchtest einen Unterschied für Mensch, Tier und Natur machen. Dabei wagst du es, außerhalb der ausgetretenen Pfade zu denken. Komplexe Fragestellungen? Die schrecken dich nicht ab. Du arbeitest gerne selbstständig und nimmst Informationen schnell auf. Außerdem stehst du fest auf deinen Füßen und hast eine fundierte Meinung, von der du andere auf allen Ebenen der Organisation überzeugen kannst. Du bist ein starker Gesprächspartner für das höhere Management. Gleichzeitig kannst du gut zuhören, bist leicht ansprechbar und kannst die Arbeit anderer koordinieren. Du bist auch ein echter Verbinder. Du findest es spannend, ein Netzwerk aufzubauen und zu pflegen. Darüber hinaus arbeitest du planmäßig und sorgfältig und überblickst verschiedene Prozesse.

Schließlich verfügst du über relevante praktische Kenntnisse im Prozessmanagement, Portfoliomanagement und Qualitätsmanagement auf Direktionsebene. Dies trägt zum letztendlichen Ziel bei: der Organisation zu helfen, die richtigen Prioritäten für die risikoorientierte Aufsicht zu setzen. Du hast vorzugsweise akademisches Niveau und nachweisbare Erfahrung in der Durchführung und Begleitung von Veränderungsprozessen in großen komplexen Organisationen und weißt, wie man Mitarbeiter und Management in die Entwicklung einbezieht.

Darüber hinaus wünschen wir uns Folgendes:

• Du hast WO-Denkniveau.
• Du hast vorzugsweise Berufserfahrung in einem politisch-administrativen und/oder aufsichtführenden Umfeld.
• Du kannst dich mündlich und schriftlich gut ausdrücken.

Competenties: Organisationssensitivität, Überzeugungskraft, Urteilsbildung, Umweltbewusstsein, Motivieren.

Die NVWA arbeitet hart an einem gesellschaftlich repräsentativen Personalbestand und legt großen Wert auf eine inklusive Einstellungsrichtlinie. Daher ermutigen wir alle, sich zu bewerben, unabhängig von (kulturellem) Hintergrund, Alter, Geschlechtsidentität, Religion, Arbeitsbesonderheiten oder sexueller Orientierung.

Arbeitsbedingungen: Neben einem Einarbeitungsprogramm, das zu deiner Funktion passt, und umfangreichen Ausbildungs- und/oder Coachingmöglichkeiten für deine weitere berufliche Entwicklung bieten wir auch die folgenden sekundären Arbeitsbedingungen:

• Individuelles Wahlbudget: Du erhältst ein individuelles Wahlbudget (IKB) von 16,50% deines Bruttojahresgehalts.
• Urlaubstage: Pro Jahr hast du Anspruch auf 144 Urlaubsstunden und 64 IKB-Urlaubsstunden, wenn du 36 Stunden pro Woche arbeitest.
• Reisekostenvergütung: Du erhältst eine Mobilitätskarte, mit der du für den Arbeitsweg 2. Klasse mit dem Zug reisen kannst.
• Zusätzliche Vergütungen: Für einige Funktionen bei der NVWA ist es notwendig, außerhalb der regulären Bürozeiten zu arbeiten oder erreichbar zu sein.

Besonderheiten: Die Bewerbungen werden gemäß den geltenden Vereinbarungen berücksichtigt, einschließlich des CAO Rijk- und NVP-Bewerbungscodes. Für die Arbeit bei der NVWA ist ein Führungszeugnis erforderlich.