PW Managementondersteuner teamleiders Productveiligheid

Standplaats: Utrecht

Contractduur: 1 jaar

Uren per week: 36

Maandsalaris: €2,866.00 - €3,564.00

Salarisniveau: Scale 06

Niveau: MBO

Vakgebied: Administratief / secretarieel

Functieomschrijving: In deze functie zorg jij ervoor dat de teamleiders en de inspecteurs hun tijd zoveel mogelijk aan hun kerntaken kunnen werken, doordat jij hen het administratieve werk uit handen kan nemen. Als managementondersteuner (MO) werk je zelfstandig en begint je dag zodra je je laptop opent thuis of op kantoor. Je bent MO’er voor 3 teamleiders van de buitendienstteams van de afdeling Productveiligheid. Hierbij heb je de onderstaande kerntaken, maar kan je takenpakket, in overleg met jou, worden aangevuld met administratieve ondersteunende werkzaamheden vanuit de 3 teams. Zo heb je een leuk en divers takenpakket.

Jouw belangrijkste kerntaken:

• Agendabeheer
• Zalen en parkeerplekken reserveren
• Sollicitatiegesprekken inplannen, sollicitanten uitnodigen, AVG inplannen
• Notuleren
• Periodieke gesprekken inplannen
• Teamevenementen plannen
• Hotelovernachtingen boeken
• Ziekmeldingen registreren
• Bereikbaarheidsrooster maken
• Mismatches in tijdschrijven sturen naar desbetreffende personen

Functie-eisen:

Voor deze functie zijn een positieve en open houding en helder communiceren belangrijk. Integriteit en accuraat zijn is ook zeer belangrijk. Pro-actief samenwerken met zowel de teamleiders, inspecteurs en collega managementondersteuners zal dagelijkse kost zijn. En voor deze functie moet je goed zijn in plannen en organiseren.

Harde eisen:

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau
• Spreekt en schrijft de Nederlandse taal
• Je kan werken met het Office-pakket; zoals Outlook, Word, Excel, Teams
• Je bent bereid om op diverse kantoren van de NVWA te werken (Utrecht, Wageningen, Veenendaal, Zwijndrecht)

Competenties:

• Plannen en organiseren
• Agendabeheer en vergaderingen organiseren
• Tijdmanagement
• Administratieve nauwkeurigheid

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele) achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden:

Salarisniveau: Scale 06

Salarisomschrijving: Maandsalaris €2,866.00 - €3,564.00

Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur: 1 jaar

Minimaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden:

• Individueel Keuze Budget: Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris.
• Vakantiedagen: Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt.
• Reiskostenvergoeding: Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen.
• Verlofregelingen: Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.
• Pensioen: De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds.

Bijzonderheden:

De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode. Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Organisatienaam: Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving: We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde.

Afdelingsnaam: Inspectie

Afdelingsomschrijving: Je komt te werken binnen de afdeling Consument. Deze afdeling bestaat uit twee onderdelen: Horeca en Productveiligheid. Binnen Productveiligheid zijn er drie teams.