Auf einen Blick
- Aufgaben: Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Kleine, kompetente Organisation mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, E-Bike-Leasing und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Sabbaticals.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Verwaltung.
- Qualifikationen: Teamfähigkeit und idealerweise eine kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort für die Geschäftsstelle eine Verwaltungsmitarbeiter:in im Umfang von 19 Wochenstunden. Die Bezahlung erfolgt in Anlehnung an TVöD, die Stelle ist eingruppiert gem. TVöD VkA in E8.
Die Aufgaben sind unter anderem:
- Kontrolle der Arbeitszeitnachweise, Urlaubsanträge und Fehlzeitennachweise
- Prüfen von Urlaubsanträgen und Führen der Urlaubskartei
- Prüfen von Fortbildungsanträgen und Ablage
- Unterstützung bei der DATEV-Auswertungen
- Allgemeine administrative Arbeiten
- Erstellen von Kalkulationen
Wir wünschen uns eine/n teamfähige/n Mitarbeiter/in in unserem kleinen, aber sehr kompetenten Team. Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht Bedingung.
Wir bieten:
- Fundierte Einarbeitung und Integration in den Aufgabenbereich
- Vergütung in Anlehnung an den TvöD VKA
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme von Sabbaticals
- E-Bike/Fahrradleasing und Carsharing
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
VERWALTUNGSMITARBEITER*IN (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle Arbeitgeber: Werkgemeinschaft e.V.
Als Arbeitgeber im Bereich der sozialen Dienstleistungen bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit, die nicht nur Ihre beruflichen Fähigkeiten fördert, sondern auch einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Klient*innen hat. Unsere offene und respektvolle Arbeitskultur ermöglicht es Ihnen, in einem unterstützenden Team zu arbeiten, während regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie Supervisionen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung vorantreiben. Zudem profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen, wie einer Vergütung nach TVöD, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit, Sabbaticals in Anspruch zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so VERWALTUNGSMITARBEITER*IN (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Werkgemeinschaft e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um VERWALTUNGSMITARBEITER*IN (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Werkgemeinschaft e.V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position VERWALTUNGSMITARBEITER*IN (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle bei Werkgemeinschaft e.V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu VERWALTUNGSMITARBEITER*IN (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle bei Werkgemeinschaft e.V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werkgemeinschaft e.V. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Werkgemeinschaft e.V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Werkgemeinschaft e.V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
