Bürokaufmann/frau / Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Bürokaufmann/frau / Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Bürokaufmann/frau / Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Recklinghausen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und beantworte ihre Anfragen.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Gesundheitsdienstleistungen mit digitalem Fokus.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Weihnachtsgeld, geregelte Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen mit und profitiere von einem modernen Arbeitsplatz.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und Spaß an digitalen Lösungen.
  • Andere Informationen: Teamevents, ergonomische Arbeitsplätze und Obst sowie Getränke sind inklusive.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen Dich als Bürokaufmann/frau / Sachbearbeiter/in (m/w/d). Schnell. Sicher. Digital. – Ihr digitaler Betriebsarzt.

Deine zukünftige Stelle: Als erster Ansprechpartner für unsere Kundinnen und Kunden hast Du ein offenes Ohr für alle Anliegen. Du beantwortest allgemeine Anfragen und spezialisierst Dich im Verlauf in Teilgebieten der Arbeitsmedizin oder der Arbeitssicherheit. Als Marktführer für Tele- und digitale Arbeitsmedizin nutzen wir intensiv digitale Tools, deswegen solltest Du Spaß an digitalen Lösungen mitbringen.

Das sind wir: Wir, die Werksarztzentrum Deutschland GmbH, sind ein stark wachsendes Unternehmen im Bereich Gesundheitsdienstleistungen mit Hauptsitz in Recklinghausen und einer weiteren Niederlassung in Herne. Dank unseres deutschlandweiten Außendienstes und eines umfassenden Angebots an digitalen Lösungen betreuen wir unsere Kunden in ganz Deutschland in den Bereichen Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit. Derzeit beschäftigen wir bundesweit etwa 100 Mitarbeitende verschiedenster Altersgruppen, die zu unserem Erfolg beitragen. Dabei profitieren wir von über 30 Jahren Erfahrung und Expertise, um unseren Kunden die besten Lösungen zu bieten.

Deine Aufgaben:

  • Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden und berätst diese bei ihren Anliegen.
  • Eingehende Anfragen beantwortest Du direkt oder nach Abstimmung mit unserem ärztlichen / sicherheitstechnischen Team.
  • Du erfasst die Telefongespräche und pflegst die Stammdaten in unserem System.
  • Du bearbeitest allgemeine Geschäftskorrespondenz (z.B. mit Kunden, Lieferanten, Probanden).
  • Du spezialisierst Dich schrittweise auf ein Spezialgebiet (z.B. Arbeitssicherheit+, Diagnostics, Fehlzeitmanagement, Arbeitsmedizin+).

Das bist Du:

  • Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich.
  • Du hast Spaß an digitalen Lösungen.
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
  • Kenntnisse in einer Fremdsprache werden begrüßt.
  • Ein offenes und empathisches Auftreten am Telefon.
  • Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Du hast Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten und Fortschritt mitzutragen.

Unser Versprechen:

  • Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. Weihnachtsgeld.
  • Du hast eine zukunftsorientierte Tätigkeit mit wachsender Eigenverantwortung und großem Entwicklungsspielraum als Teil eines wachsenden Unternehmens.
  • Du hast geregelte Arbeitszeiten (wochentags: 08.30-17.00 Uhr).
  • Zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
  • Umfangreiche Einarbeitung durch einen direkt zugewiesenen Ansprechpartner.
  • Regelmäßige Feedbackgespräche durch deine Führungskraft inklusive Probezeitzwischen- und Endgespräch.

Natürlich sind schnelles Einfinden im Team durch gemeinsame Aktivitäten (z.B. durch gemeinsame Mittagessen, Escape-Room Besuche, Kartfahren, Weihnachtsfeier), ein moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz (z.B. mit mehreren Bildschirmen, höhenverstellbarem Schreibtisch, ergonomischem Bürostuhl und modernster Hardware), Parkplätze mit E-Ladesäulen sowie Obst, Getränke und Kaffee für uns selbstverständlich.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich ganz einfach per Mail. Bei Fragen steht Dir unsere HR-Abteilung gerne unter jobs@arbeitsmedizin.de oder unter der Rufnummer 02361/302970 zur Verfügung. Wir setzen auf Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder gleichgestelltem Status.

Werksarztzentrum Deutschland GmbH
Blitzkuhlenstr. 173
45659 Recklinghausen

Bürokaufmann/frau / Sachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Werksarztzentrum Deutschland GmbH

Die Werksarztzentrum Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und Weihnachtsgeld bietet, sondern auch eine zukunftsorientierte Tätigkeit mit viel Raum für persönliche Entwicklung. In einem modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz in Recklinghausen fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Teamevents und Feedbackgespräche unterstützt wird. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, zahlreichen Benefits und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Veränderungen mitzuwirken.
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Kontaktperson:

Werksarztzentrum Deutschland GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Bürokaufmann/frau / Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die digitalen Tools, die im Unternehmen verwendet werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit diesen Technologien vertraut bist und wie du sie effektiv nutzen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du am Telefon empathisch und lösungsorientiert auf Kundenanfragen reagierst, da dies eine zentrale Aufgabe in der Position ist.

Tip Nummer 3

Erkundige dich über die verschiedenen Teilgebiete der Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit. Zeige dein Interesse an einer Spezialisierung und bringe Ideen mit, wie du dich in einem dieser Bereiche weiterentwickeln möchtest.

Tip Nummer 4

Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Unternehmen und die Branche zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben, die du im Gespräch nutzen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/frau / Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Kommunikationsfähigkeit
Empathie am Telefon
Digitale Affinität
Teamfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Organisationstalent
Kenntnisse in der Geschäftskorrespondenz
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fremdsprachenkenntnisse (von Vorteil)
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Kundenorientierung
Vertrautheit mit digitalen Tools

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Werksarztzentrum Deutschland GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im medizinischen Bereich und deine digitalen Kompetenzen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werksarztzentrum Deutschland GmbH vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.

Zeige dein Interesse an digitalen Lösungen

Da das Unternehmen großen Wert auf digitale Tools legt, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit digitale Lösungen genutzt hast oder welche Technologien dich interessieren.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da du als erster Ansprechpartner für Kunden fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und empathisch zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Werte sind dem Unternehmen wichtig?'.

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