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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um Lohnabrechnung, Personalverwaltung und betreust Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Die Werkstätten Hainbachtal sind Teil der Arbeiterwohlfahrt und unterstützen Eingliederung sowie Kinder- und Jugendhilfe.
- Mitarbeitervorteile: TVöD Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, JobRad Zuschuss und 30 Urlaubstage warten auf dich!
- Warum dieser Job: Genieße eine offene Unternehmenskultur und entwickle deine Skills in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, idealerweise im Personalbereich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Die Werkstätten Hainbachtal gemeinnützige GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Arbeiterwohlfahrt, Kreisverband Offenbach a.M. Stadt e.V. zur Eingliederungs-, sowie Kinder-, und Jugendhilfe. Für unsere Personalabteilung suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) (38,50 Wochenstd./Teilzeit ist möglich) Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung Welche Aufgaben erwarten Dich? Du bist verantwortlich die eigenständige Erstellung und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Du bist Ansprechpartner: in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Du betreust die Mitarbeitenden in personellen sowie abrechnungstechnischen Belangen Du pflegst die Personalstammdaten und die Zeitwirtschaft Du bist verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten Du schaltest die internen sowie externen Stellenausschreibungen und überwachst unseren Bewerbungsprozess Du arbeitest bei projektbezogenen Sonderaufgaben mit, erstellst Konzepte zur Analyse sowie der Optimierung der Abläufe innerhalb der Personalabteilung Was zeichnet Dich aus? Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Erfahrung; Abschluss „Personalfachkauffrau/-mann“ ist wünschenswert oder 2-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Du hast bereits Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht und Zusatzversorgungsrecht (ZVK) und bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Du besitzt eine proaktive und ergebnisorientierte Herangehensweise bei allen personalwirtschaftlichen Belangen Deine positive Ausstrahlung und ein serviceorientiertes Auftreten runden Dein Profil ab Was bieten wir Dir? Eine Vergütung gemäß TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung öffentlicher Dienst) Bezuschussung JobRad Ein hohes Maß an Freiheit und umfängliche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Flache Unternehmensstrukturen und eine von Offenheit und Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur Eine ungezwungende Arbeitsatmosphäre mit 30 Urlaubstagen Hast Du Interesse? Dann schick bitte Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe folgender Kennziffer: WHG-2024-51 an die Werkstätten Hainbachtal gemeinnützige GmbH, Waldstr. 353, 63071 Offenbach am Main oder per E-mail an:
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Werkstätten Hainbachtal gGmbH
Kontaktperson:
Werkstätten Hainbachtal gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werkstätten Hainbachtal und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Organisation verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personalverwaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht und Zusatzversorgungsrecht betreffen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine proaktive und serviceorientierte Herangehensweise hervor. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen sowie Nachweisen über Weiterbildungen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter/in unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und Lohnabrechnung ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur der Werkstätten Hainbachtal passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung entweder per E-Mail oder postalisch ein, wie in der Stellenanzeige angegeben. Achte darauf, dass du die Kennziffer WHG-2024-51 in deinem Anschreiben erwähnst.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du nach einigen Wochen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werkstätten Hainbachtal gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über das öffentliche Tarifrecht. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da du Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine positive Ausstrahlung und ein serviceorientiertes Auftreten zeigst. Betone, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da die Stelle den Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen erfordert, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Werkstätten Hainbachtal zu deinen Werten passen.
