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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du erstellst Lohn- und Gehaltsabrechnungen und betreust Mitarbeitende in personaltechnischen Belangen.
- Arbeitgeber: Die Werkstätten Hainbachtal sind Teil der Arbeiterwohlfahrt und unterstützen Eingliederungs- sowie Kinder- und Jugendhilfe.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage in einer offenen Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit flachen Hierarchien und vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, idealerweise im Personalbereich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Die Werkstätten Hainbachtal gemeinnützige GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Arbeiterwohlfahrt, Kreisverband Offenbach a.M. Stadt e.V. zur Eingliederungs-, sowie Kinder-, und Jugendhilfe. Für unsere Personalabteilung suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) (38,50 Wochenstd./Teilzeit ist möglich) Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung Welche Aufgaben erwarten Dich? Du bist verantwortlich die eigenständige Erstellung und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Du bist Ansprechpartner: in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Du betreust die Mitarbeitenden in personellen sowie abrechnungstechnischen Belangen Du pflegst die Personalstammdaten und die Zeitwirtschaft Du bist verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten Du schaltest die internen sowie externen Stellenausschreibungen und überwachst unseren Bewerbungsprozess Du arbeitest bei projektbezogenen Sonderaufgaben mit, erstellst Konzepte zur Analyse sowie der Optimierung der Abläufe innerhalb der Personalabteilung Was zeichnet Dich aus? Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Erfahrung; Abschluss „Personalfachkauffrau/-mann“ ist wünschenswert oder 2-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Du hast bereits Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht und Zusatzversorgungsrecht (ZVK) und bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Du besitzt eine proaktive und ergebnisorientierte Herangehensweise bei allen personalwirtschaftlichen Belangen Deine positive Ausstrahlung und ein serviceorientiertes Auftreten runden Dein Profil ab Was bieten wir Dir? Eine Vergütung gemäß TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung öffentlicher Dienst) Bezuschussung JobRad Ein hohes Maß an Freiheit und umfängliche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Flache Unternehmensstrukturen und eine von Offenheit und Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur Eine ungezwungende Arbeitsatmosphäre mit 30 Urlaubstagen Hast Du Interesse? Dann schick bitte Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe folgender Kennziffer: WHG-2024-51 an die Werkstätten Hainbachtal gemeinnützige GmbH, Waldstr. 353, 63071 Offenbach am Main oder per E-mail an:
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Werkstätten Hainbachtal gGmbH
Kontaktperson:
Werkstätten Hainbachtal gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werkstätten Hainbachtal und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Organisation verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personalverwaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zu aktuellen Trends im Personalwesen und zur Anwendung von Tarifrecht zu beantworten. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse in diesem Bereich.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine proaktive und serviceorientierte Einstellung zu betonen. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in der Rolle des Personalsachbearbeiters einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter/in darlegst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur der Werkstätten Hainbachtal passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung entweder per E-Mail oder postalisch ein, je nachdem, was in der Stellenanzeige angegeben ist. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die Kennziffer WHG-2024-51 deutlich angegeben ist.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du nach einigen Wochen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werkstätten Hainbachtal gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über das öffentliche Tarifrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da du Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine positive Ausstrahlung und ein serviceorientiertes Auftreten zeigst. Betone, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Werkstätten Hainbachtal zu deinen Vorstellungen passen.
