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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with administrative tasks and coordinate team activities.
- Arbeitgeber: Join Werkstatt PARITÄT, a non-profit focused on innovative social projects.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote options, and a job ticket subsidy.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a responsible role that values innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a relevant degree or experience, strong organizational skills, and excellent German.
- Andere Informationen: Position is initially for two years with potential for long-term collaboration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Allgemeine Infos zum Unternehmen
Die Werkstatt PARITÄT gemeinnützige GmbH ist eine 100%ige Tochter des PARITÄTISCHEN Wohlfahrtsverband Landesverband Baden-Württemberg und hat zum Ziel, gemeinsam mit vielfältigen Partnern innovative soziale Projekte zu entwickeln und umzusetzen. Ab dem 01.11.2023 suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit im Umfang von 50 % (19,75 Wochenstunden) zunächst befristet auf zwei Jahre.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführerin bei allen administrativen und organisatorischen Anliegen
- Eigenständiges Bearbeiten von Aufgaben insb. im Rahmen des Office- und Personalmanagements und im Bereich Datenschutz
- Koordination der Zusammenarbeit im Werkstatt-Team und der Bearbeitung von Querschnittsthemen und -aufgaben
- Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben
- Schnittstelle zu internen Bereichen, Projekt- und Kooperationspartnern, Förder- und Auftraggebern sowie Dienstleistern
Ihr Profil
- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte, zielorientierte, gewissenhafte und kollegiale Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Serviceorientierung
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insb. Excel) und Erfahrung in der digitalen Zusammenarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offenheit für Neues und Freude an innovativen und dynamischen Entwicklungen
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovationsfreudigen Umfeld
- Ein offenes, wertschätzendes, engagiertes und kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit nach Vereinbarung mobil zu arbeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket und ein jährliches Fortbildungsbudget
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Eine angemessene Vergütung nach der Entgelttabelle des TV-L
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Remote & Präsenz Arbeitgeber: Werkstatt Parität Gemeinnützige Gmbh
Kontaktperson:
Werkstatt Parität Gemeinnützige Gmbh HR Team
kissel@werkstatt-paritaet-bw.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Remote & Präsenz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Werkstatt PARITÄT und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den sozialen Projekten hast, die sie umsetzen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und zu deinen Erfahrungen im Office- und Personalmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle eine Schnittstelle zu verschiedenen Partnern ist, solltest du zeigen, dass du in der Lage bist, klar und effektiv zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Remote & Präsenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Werkstatt PARITÄT und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensziele und die Kultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen im Office- und Personalmanagement sowie deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Betone deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position der Assistenz der Geschäftsführung geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich klar zum Ausdruck kommen und dass du alle geforderten Nachweise beifügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werkstatt Parität Gemeinnützige Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Termine koordiniert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Sei offen für Neues
Die Stelle erfordert Offenheit für innovative Entwicklungen. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, neue Ansätze auszuprobieren und dich an dynamische Veränderungen anzupassen.
