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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage project finances, communicate with partners, and ensure proper fund usage.
- Arbeitgeber: Werkstatt PARITÄT develops innovative social projects with diverse partners.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Join a mission-driven team and gain valuable experience in project finance.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training; experience with funding is a plus but not required.
- Andere Informationen: Position is part-time (50-75%) and initially limited until December 31, 2024.
Allgemeine Infos zum Unternehmen
Die Werkstatt PARITÄT gemeinnützige GmbH ist eine 100%ige Tochter des PARITÄTISCHEN Wohlfahrtsverband Landesverband Baden-Württemberg und hat zum Ziel, gemeinsam mit vielfältigen Partnern innovative soziale Projekte zu entwickeln und umzusetzen.
Für unsere im Landes-ESF Plus geförderten Projekte "DURANTEPLUS" und "INSA+2" suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Finanzsachbearbeitung Projekte (m/w/d) in Teilzeit (50 - 75 %) projektbezogen zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2024.
Ihre Aufgaben
- Kommunikation mit den Projektpartnern und dem Zuwendungsgeber
- Beratung der Projektpartner bei förderspezifischen Fragen und zur Mittelverwendung und -verwaltung
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Formularen, Dokumenten und Beleglisten
- Prüfung der Unterlagen der Projektpartner vor der Abgabe an den Zuwendungsgeber
- Erstellung und Abgabe von Mittelabrufen und rechnerischen Verwendungsnachweisen
- Vorbereitung der Mittelweiterleitungen an die Projektpartner
- Mitwirkung bei der Projektverwaltung
- Mitwirkung bei der finanziellen Steuerung der Netzwerkprojekte
- Zuarbeit zur Berichterstattung und Dokumentation gegenüber dem Zuwendungsgeber
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung
- Erfahrungen im Landes-ESF Baden-Württemberg oder mit ähnlichen Förderungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- freundliches und verbindliches Auftreten
- selbständiges, strukturiertes, zielorientiertes sowie gewissenhaftes Arbeiten im kollegialen Kontext
- Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insb. Excel)
- Bereitschaft an einer (digitalen) Weiterentwicklung der Prozesse in der Mittelverwaltung mitzuwirken
Was wir bieten
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovationsfreudigen Umfeld
- ein offenes, wertschätzendes, engagiertes und kollegiales Team
- Einarbeitung durch ESF-erfahrene Kolleginnen und unterstützt durch Fortbildungen
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- eine angemessene Vergütung nach der Entgelttabelle des TV-L
Die Stelle ist projektbezogen zunächst bis zum 31. Dezember 2024 befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Finanzsachbeabeitung Projekte (m/w/d) - Remote Arbeitgeber: Werkstatt Parität Gemeinnützige Gmbh
Kontaktperson:
Werkstatt Parität Gemeinnützige Gmbh HR Team
kissel@werkstatt-paritaet-bw.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanzsachbeabeitung Projekte (m/w/d) - Remote
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Förderprogramme des Landes-ESF Baden-Württemberg. Ein gutes Verständnis dieser Programme kann dir helfen, in Gesprächen mit den Projektpartnern und dem Zuwendungsgeber kompetent aufzutreten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen herzustellen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke und Tipps geben, die dir bei der Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten in einem Vorstellungsgespräch zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur digitalen Weiterentwicklung der Prozesse in der Mittelverwaltung. Informiere dich über aktuelle Trends und Tools, die in diesem Bereich verwendet werden, um zu zeigen, dass du proaktiv und zukunftsorientiert denkst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanzsachbeabeitung Projekte (m/w/d) - Remote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Werkstatt PARITÄT und ihre Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Finanzsachbearbeitung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Fördermitteln und MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine Eignung darlegst. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen zur Weiterentwicklung der Prozesse in der Mittelverwaltung beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werkstatt Parität Gemeinnützige Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit Fördermitteln und der Kommunikation mit Projektpartnern. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir die Unterstützung von Projektpartnern ist. Ein freundliches und verbindliches Auftreten wird geschätzt, also sei offen und hilfsbereit.
✨Demonstriere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sprich über deine Bereitschaft zur digitalen Weiterentwicklung
Die Stelle erfordert eine Mitwirkung an der digitalen Weiterentwicklung der Prozesse. Zeige deine Offenheit für neue Technologien und Methoden, um die Mittelverwaltung zu optimieren.
