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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer durch Terminplanung, Korrespondenz und Sonderprojekte.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine administrativen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Schulbildung, praktische Erfahrung und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ideal für kreative Köpfe, die Herausforderungen lieben und proaktiv handeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die AufgabenDie Hauptaufgabe besteht darin, als starker Rückhalt für den Geschäftsführer zu fungieren. Dies beinhaltet die Koordination von Termine, die Abwicklung von Korrespondenz sowie die Unterstützung bei Sonderprojekten. Die administrative Arbeit ist ein wichtiger Teil dieser Rolle.
Diejenigen, die hier Erfahrung gesammelt haben, wissen, dass es wichtig ist, flexibel und situationsbewusst zu handeln.Der perfekte BewerberFür diese Position suchen wir nach jemandem, der über eine gute Schulbildung und praktische Erfahrungen in ähnlichen Positionen verfügt. Eine natürliche Präsenz am Computer, gute MS-Office-Kenntnisse und eine runde Türe zum Mitarbeiteramt sind erwünscht. Keinesfalls aber muss man nur auf 'Bewerbung' warten.
Wenn du dich in diesem Rahmen frei bewegen kannst und an Herausforderungen Interesse hast, bist du genau richtig!
Verwaltungskraft Assistenz des Managements Arbeitgeber: Werkstattzentrum für behinderte Menschen der Lebenshilfe gGmbH
Kontaktperson:
Werkstattzentrum für behinderte Menschen der Lebenshilfe gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft Assistenz des Managements
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf unerwartete Situationen reagiert hast, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine MS-Office-Kenntnisse praktisch zu demonstrieren. Vielleicht gibt es während des Auswahlprozesses eine Aufgabe, bei der du deine Fähigkeiten zeigen kannst – sei bereit!
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse an den Projekten des Unternehmens. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und bringe Ideen ein, wie du zur Unterstützung des Geschäftsführers beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft Assistenz des Managements
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine administrativen Fähigkeiten und deine Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine Flexibilität unterstreicht. Gehe darauf ein, wie du den Geschäftsführer unterstützen kannst und welche besonderen Projekte du bereits erfolgreich umgesetzt hast.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werkstattzentrum für behinderte Menschen der Lebenshilfe gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Verwaltungskraft übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Da Flexibilität und Situationsbewusstsein in dieser Rolle wichtig sind, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du dich an unerwartete Veränderungen angepasst hast oder kreative Lösungen für Probleme gefunden hast.
✨MS-Office-Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar konkrete Situationen beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Sei proaktiv und zeige Interesse
Zeige während des Interviews, dass du nicht nur auf Anweisungen wartest, sondern auch bereit bist, Initiative zu ergreifen. Stelle Fragen zu den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat, und wie du dabei helfen könntest.
