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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage school administration tasks and student affairs while supporting the school leadership.
- Arbeitgeber: Join the Sälzer-Sekundarschule in Werl, a vibrant educational institution.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, professional development, and great work-life balance with public service perks.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team, make a difference in students' lives, and enjoy job security.
- Gewünschte Qualifikationen: You need administrative training, communication skills, and proficiency in MS Office.
- Andere Informationen: Applications from diverse backgrounds are encouraged; enjoy most school holidays off with pay.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28000 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen für die Sälzer-Sekundarschule der Wallfahrtsstadt Werl zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n
Teilzeit (30 Std./Woche) – EG 5 TVöD-VKA
Unsere wesentlichen Aufgaben für Sie:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Schulleitung (Auskunftserteilung, Erledigung von Schreibarbeiten, Verwaltung der allgemeinen Akten, Erstellung und Verwaltung von Formularen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen und Terminen, Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken etc.)
- Verwaltung der Schülerangelegenheiten von der An- bis zur Abmeldung (Pflege der Daten im Schulverwaltungsprogramm, Entgegennahme von Krankmeldungen etc.)
- Materialbewirtschaftung und -beschaffung, einschließlich der Führung des Inventarverzeichnisses
- Vertretung im Schulsekretariat anderer städtischer Schulen im Bedarfsfall
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsspezifischen oder kaufmännischen Bereich
- idealerweise Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
- strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen sowie die Fähigkeit, auf die Wünsche und Bedürfnisse der Schülerinnen und Schüler eingehen zu können
- die Bereitschaft zur Kooperation mit allen Akteuren der Schule
- ein sicherer Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung und den MS-Office Standardanwendungen werden vorausgesetzt
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge sowie Fahrradleasing über den Arbeitgeber im Beschäftigtenbereich
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Einstellung erfolgt in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden. Die Arbeitszeiten liegen überwiegend in den Vormittagsstunden und können bei Bedarf in einzelnen Fällen auf die Nachmittage ausgedehnt bzw. auch verlegt werden. Gelegentlich kann auch ein Einsatz in den Abendstunden oder am Wochenende erforderlich sein.
Zusätzlich weisen wir darauf hin, dass Urlaubstage grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen sind. Während den aktiven Schulwochen werden Sie etwas mehr als die o.g. Wochenarbeitszeit tätig sein, um ein Stundenkontingent als Ferienüberhang aufzubauen. Dieses ermöglicht es Ihnen, den Großteil der Schulferien bei vollem Gehalt frei zu nehmen.
Die Stelle ist für Frauen und Männer gleichermaßen geeignet. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind willkommen. Menschen mit Migrationshintergrund werden ebenfalls ermutigt, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.01.2025 online an die Stadtverwaltung Werl.
Gerne nehmen wir aber auch Ihre Bewerbung über entgegen. Für fachliche Rückfragen kontaktieren Sie gerne Herrn Strumann (Abteilungsleiter Bildung, Jugend, Sport und Kultur, 02922/800-4001). Die Abteilung Personal (Frau Fehr-Hoberg, 02922/800-1104) steht Ihnen gerne für Fragen zum Verfahren zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Schulsekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Werl
Kontaktperson:
Werl HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Sälzer-Sekundarschule und ihre spezifischen Programme oder Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Schule und ihrer Gemeinschaft hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Konfliktfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich mit Menschen kommuniziert oder Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit organisiert und selbstständig gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Kooperation mit verschiedenen Akteuren der Schule. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Sälzer-Sekundarschule: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Sälzer-Sekundarschule und ihre Werte informieren. Dies hilft dir, deine Motivation und dein Interesse an der Stelle überzeugend darzustellen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und einer aussagekräftigen Bewerbung. Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Schulleitung und den Schülern beitragen kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bis zum 06.01.2025 online über die Stadtverwaltung Werl ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen und Dokumente hochlädst und überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werl vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit oder wie du mit Konflikten umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise verdeutlichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikations- und Teamfähigkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Schülern kommuniziert hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Sei bereit für Fragen zur Datenverarbeitung
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office und elektronischer Datenverarbeitung vorausgesetzt wird, sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu erläutern und eventuell praktische Beispiele zu geben.
