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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hausverwaltung und manage spannende Facility Services.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Unterschied mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, Erfahrung in der Hausverwaltung wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
📍Ergolding 20 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort
Werden Sie Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte – wir bei Werner Companies setzen auf ganzheitliches Facility Management und leben dabei den einzigartigen Werner Spirit, um gemeinsam den Unterschied zu machen.
Warum Sie bei uns richtig sind - Ihre Benefits!
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeit im Rahmen von Kernarbeitszeit
- Homeoffice nach Absprache
- Zuschuss vom Arbeitgeber zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten werden vom Betrieb gefördert
- Abteilungsübergreifende Teamevents
- Die Möglichkeit auf ein Jobrad
- Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten über ein Online-Einkaufsportal
Warum Sie bei uns durchstarten - Ihre Aufgaben!
- Unterstützung in der Hausverwaltung, wie im Mietvertragsmanagement
- Abwicklung von technischen und kaufmännischen Facility Services, einschließlich dem Management von Dienstleistern
- Kaufmännische Unterstützung der Bereichs- und Objektleiter
- Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Disposition
- Schnittstelle zwischen Kunden, Nachunternehmer und unserer Operativen
- Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation, Ticketmanagement
- Abrechnungsvorbereitung und Fakturierung
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen
Warum Sie bei uns glänzen - unsere Anforderungen an Sie!
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (idealerweise in den Bereichen Immobilien oder Facility Management)
- Abgeschlossener Fachwirt oder Studium mit Wirtschafts- oder Immobilienschwerpunkt oder vergleichbar wünschenswert
- Berufliche Erfahrung in der Hausverwaltung oder im Bereich der kaufmännischen Abwicklung im Facility Management
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics 365 wünschenswert
- Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
Chancengleichheit ist uns wichtig! Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
So geht es weiter: Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Bei Fragen stehen Ihnen die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners zur Verfügung. Wir vereinbaren ein kurzes Telefon-Interview und lernen uns anschließend persönlich kennen, um alle weiteren Details zu besprechen.
Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne unter Angabe der Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!
Kaufmännische Teamassistenz Facility Management & Hausverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Werner companies GmbH
Kontaktperson:
Werner companies GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Teamassistenz Facility Management & Hausverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte und den Spirit von Werner Companies verstehst und lebst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin anzugeben – das macht es für uns einfacher, alles zu planen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Teamassistenz Facility Management & Hausverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – so wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei den richtigen Leuten landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werner companies GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werner Companies verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und den einzigartigen Werner Spirit. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Hausverwaltung oder im Facility Management verdeutlichen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Facility Management fragen oder wie das Team zusammenarbeitet. So zeigst du, dass du aktiv mitdenken möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, eine positive Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.