Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hausverwaltung und manage spannende Facility Services.
- Unternehmen: Innovatives, familiengeführtes Unternehmen mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice nach Absprache.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten und abteilungsübergreifende Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Unterschied im Facility Management.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, Erfahrung in der Hausverwaltung wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ergolding, 20 Stunden pro Woche, unbefristet, frühester Beginn ab sofort. Werden Sie Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte – wir bei Werner Companies setzen auf ganzheitliches Facility Management und leben dabei den einzigartigen Werner Spirit, um gemeinsam den Unterschied zu machen.
Warum Sie bei uns richtig sind - Ihre Benefits!
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeit im Rahmen von Kernarbeitszeit
- Homeoffice nach Absprache
- Zuschuss vom Arbeitgeber zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten werden vom Betrieb gefördert
- Abteilungsübergreifende Teamevents
- Die Möglichkeit auf ein Jobrad
- Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten über ein Online-Einkaufsportal
Warum Sie bei uns durchstarten - Ihre Aufgaben!
- Unterstützung in der Hausverwaltung, wie im Mietvertragsmanagement
- Abwicklung von technischen und kaufmännischen Facility Services, einschließlich dem Management von Dienstleistern
- Kaufmännische Unterstützung der Bereichs- und Objektleiter
- Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Disposition
- Schnittstelle zwischen Kunden, Nachunternehmer und unserer Operativen
- Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation, Ticketmanagement
- Abrechnungsvorbereitung und Fakturierung
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen
Warum Sie bei uns glänzen - unsere Anforderungen an Sie!
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (idealerweise in den Bereichen Immobilien oder Facility Management)
- Abgeschlossener Fachwirt oder Studium mit Wirtschafts- oder Immobilienschwerpunkt oder vergleichbar wünschenswert
- Berufliche Erfahrung in der Hausverwaltung oder im Bereich der kaufmännischen Abwicklung im Facility Management
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics 365 wünschenswert
- Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
Chancengleichheit ist uns wichtig! Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Kaufmännische Teamassistenz Facility Management & Hausverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Werner companies GmbH
Werner Companies ist ein innovatives, familiengeführtes Unternehmen mit über 40 Jahren Erfolgsgeschichte im Facility Management. Wir bieten Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Umfeld, sondern auch zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere flachen Hierarchien und der einzigartige Werner Spirit fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Sie sich persönlich und beruflich weiterentwickeln können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Teamassistenz Facility Management & Hausverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, den Werner Spirit zu leben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Teamassistenz Facility Management & Hausverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei Werner Companies suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werner companies GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werner Companies verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Hausverwaltung oder im Facility Management zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Dienstleistungsorientierung betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse daran. Frage im Interview nach den Optionen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung, um zu verdeutlichen, dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.
