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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management und Kundenmanagement.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Unterschied mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office, besonders Excel.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Ergolding
20 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab 2026-03-15
Werden Sie Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte – wir bei Werner Companies setzen auf ganzheitliches Facility Management und leben dabei den einzigartigen Werner Spirit, um gemeinsam den Unterschied zu machen.
Warum Sie bei uns richtig sind - Ihre Benefits!
- ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Gleitzeit im Rahmen von Kernarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss vom Arbeitgeber zur Betrieblichen Altersvorsorge
- die Möglichkeit auf ein Jobrad
- Homeoffice nach Absprache
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- abteilungsübergreifende Teamevents
- interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten werden vom Betrieb gefördert
- Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten über ein Online-Einkaufsportal
Warum Sie bei uns durchstarten - Ihre Aufgaben!
- Unterstützung der Bereichsleiter und Objektleiter im operativen Tagesgeschäft
- Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Terminierung
- Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation, Beschwerdemanagement
- Abrechnungsvorbereitung für die Faktura
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Steuerung und Kontrolle aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellen von Auswertungen und Präsentationen
- Organisation aller administrativen Office Tätigkeiten
Warum Sie bei uns glänzen - unsere Anforderungen an Sie!
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Excel
- Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- vertrauensvolle, offene und freundliche Art
- selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent
So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte direkt online als Teamassistenz Office Management (m/w/d) in Ergolding, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Bei Fragen stehen Ihnen die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners zur Verfügung. Wir vereinbaren ein kurzes Telefon-Interview und lernen uns anschließend persönlich kennen, um alle weiteren Details zu besprechen.
Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne unter Angabe der Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!
Teamassistenz Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Werner companies GmbH
Kontaktperson:
Werner companies GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Office Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz Office Management interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Werner Companies arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, den Werner Spirit zu leben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu sammeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für unser Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüberlesen, um frische Augen auf deine Unterlagen zu werfen.
Bewirb dich direkt online!: Nutze unseren 'Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben'-Button auf unserer Website. So geht's am schnellsten und wir können deine Bewerbung direkt bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werner companies GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Werner Companies verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die Dienstleistungen an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Kundenmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht dich greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder auch selbst Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Dienstleistungsorientierung.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Authentizität ist der Schlüssel! Sei einfach du selbst und bringe deine positive Einstellung mit. Zeige, dass du flexibel und belastbar bist, und dass du bereit bist, im Team zu arbeiten. Ein freundliches Auftreten kann oft den Unterschied machen!