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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Wachstumsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, Homeoffice und Zuschüsse zur Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und abteilungsübergreifende Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
30 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab
Warum Sie bei uns richtig sind – Ihre Benefits!
- ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Gleitzeit im Rahmen von Kernarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss vom Arbeitgeber zur Betrieblichen Altersvorsorge
- die Möglichkeit auf ein Jobrad
- Homeoffice nach Absprache
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- abteilungsübergreifende Teamevents
- interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten werden vom Betrieb gefördert
- Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten über ein Online-Einkaufsportal
Warum Sie bei uns durchstarten – Ihre Aufgaben!
- Unterstützung der Bereichsleiter und Objektleiter im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung des regelmäßigen Berichtswesens
- Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Terminierung
- Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation, Beschwerdemanagement
- Abrechnungsvorbereitung für die Faktura
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Steuerung und Kontrolle aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
Warum Sie bei uns glänzen – unsere Anforderungen an Sie!
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Aufbau, in der Pflege oder Anwendung eines strukturierten Berichtswesens
- sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Excel
- Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- vertrauensvolle, offene und freundliche Art
- selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
Chancengleichheit ist uns wichtig! Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Teamassistenz Office Management (m/w/d) in München Arbeitgeber: Werner companies GmbH
Kontaktperson:
Werner companies GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Office Management (m/w/d) in München
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Office Management (m/w/d) in München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles top aussieht!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werner companies GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenswerte und die Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Office Management unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, gefordert wird, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe oder Frage dazu. Übe vorher ein paar Excel-Funktionen, um sicher aufzutreten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamevents zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team und gibt dir einen Eindruck davon, ob die Firma gut zu dir passt.