Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Wachstumsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem dynamischen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, Homeoffice und Zuschüsse zur Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und abteilungsübergreifende Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
30 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab
Warum Sie bei uns richtig sind – Ihre Benefits!
- ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Gleitzeit im Rahmen von Kernarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss vom Arbeitgeber zur Betrieblichen Altersvorsorge
- die Möglichkeit auf ein Jobrad
- Homeoffice nach Absprache
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- abteilungsübergreifende Teamevents
- interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten werden vom Betrieb gefördert
- Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten über ein Online-Einkaufsportal
Warum Sie bei uns durchstarten – Ihre Aufgaben!
- Unterstützung der Bereichsleiter und Objektleiter im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung des regelmäßigen Berichtswesens
- Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Terminierung
- Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation, Beschwerdemanagement
- Abrechnungsvorbereitung für die Faktura
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Steuerung und Kontrolle aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
Warum Sie bei uns glänzen – unsere Anforderungen an Sie!
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Aufbau, in der Pflege oder Anwendung eines strukturierten Berichtswesens
- sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Excel
- Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- vertrauensvolle, offene und freundliche Art
- selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
Chancengleichheit ist uns wichtig! Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Teamassistenz Office Management (m/w/d) in München Arbeitgeber: Werner companies GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Teamassistenz im Office Management in München eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das flache Hierarchien und abteilungsübergreifende Teamevents schätzt. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterangeboten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, was Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Office Management (m/w/d) in München erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Events zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Office Management (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werner companies GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenswerte und die Kultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du Excel erfolgreich eingesetzt hast, um ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamevents zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team und gibt dir gleichzeitig wertvolle Einblicke, ob das Unternehmen zu dir passt.
