Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management und kümmere dich um spannende Projekte.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte und innovativem Spirit.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und abteilungsübergreifende Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Unterschied aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office, besonders Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Dingolfing, 40 Stunden pro Woche, unbefristet, frühester Beginn ab sofort. Werden Sie Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte – wir bei Werner Companies setzen auf ganzheitliches Facility Management und leben dabei den einzigartigen Werner Spirit, um gemeinsam den Unterschied zu machen.
Benefits:
- ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Gleitzeit im Rahmen von Kernarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss vom Arbeitgeber zur Betrieblichen Altersvorsorge
- die Möglichkeit auf ein Jobrad
- Homeoffice nach Absprache
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- abteilungsübergreifende Teamevents
- interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten werden vom Betrieb gefördert
- Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten über ein Online-Einkaufsportal
Responsibilities:
- Unterstützung der Bereichsleiter und Objektleiter im operativen Tagesgeschäft
- Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Terminierung
- Serviceorientierte Betreuung und Unterstützung unserer Bestandskunden
- Abrechnungsvorbereitung für die Faktura
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Erstellen von Auswertungen und Präsentationen
Requirements:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Excel
- Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- vertrauensvolle, offene und freundliche Art
- selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
Chancengleichheit ist uns wichtig! Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Next Steps:
Bitte bewerben Sie sich direkt online als Teamassistenz Office Management (m/w/d) in Dingolfing, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese-Stelle-Button klicken. Bei Fragen stehen Ihnen die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners zur Verfügung. Wir vereinbaren ein kurzes Telefon-Interview und lernen uns anschließend persönlich kennen, um alle weiteren Details zu besprechen. Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne unter Angabe der Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!
Office Manager / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: WERNER companies
Werner Companies ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen, familiengeführten Unternehmen mit einer 40-jährigen Erfolgsgeschichte zu arbeiten. Sie profitieren von einem offenen und entwicklungsbereiten Team, flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Vergütungssystem. Zudem genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes in einem wachstumsorientierten Umfeld, das Wert auf Digitalisierung und moderne Vertriebsansätze legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von WERNER companies zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei WERNER companies bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WERNER companies vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
