Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser internationales Team im Backoffice mit vielseitigen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Familienunternehmen im Handel mit Kunststoff-Rohstoffen.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, unbefristetes Arbeitsverhältnis und moderne Büroausstattung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein aufgeschlossenes Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite international mit Kunden aus Belgien und Japan.
- Qualifikationen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unterstützen Sie unser internationales Team im Backoffice und übernehmen Sie vielseitige Aufgaben in Organisation, Kundenkontakt und Administration.
Für unseren Standort im Essener Norden suchen wir kompetente Unterstützung im Bereich Backoffice/Sekretariat. Wir sind ein expandierendes Familienunternehmen mit Tätigkeitsschwerpunkt Handel mit Kunststoff-Rohstoffen sowie Produktion von Funktionsadditiven.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von Team und Geschäftsleitung
- Bindeglied zwischen unseren europäischen Kunden und Partnerfirmen in Belgien und Japan
- Order Processing, Pflege/Aktualisierung unserer Datenbank, Informationsmanagement
- Terminkoordination und übrige Sekretariatsaufgaben
- Planung von Geschäftsreisen
- Entgegennahme schriftlicher und telefonischer Anfragen, Kundenkontakt
Ihr Profil:
- Kommunikationsstark, selbstbewusst, flexibel, engagiert, lernbereit, freundlich
- Teamplayer, verbunden mit der Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- EDV-Kenntnisse im Bereich der Windows-Office-Anwendungen
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch – aufgrund der Internationalität des Geschäftes zwingend erforderlich.
Wir bieten Ihnen ein aufgelockertes Betriebsklima eines Familienunternehmens mit flachen Hierarchien, eingebunden in ein internationales Team. Nach Probezeit unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeitgestaltung, Halbtagsstelle möglich, mit Option zur Aufstockung, moderne Büroausstattung / sicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechte Bezahlung.
Sekretariatsmitarbeiter mit Fremdsprachenkenntnissen (m/w/d) Arbeitgeber: Werner Hollbeck GmbH
Als expandierendes Familienunternehmen im Essener Norden bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem aufgelockerten Betriebsklima mit flachen Hierarchien zu arbeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexibler Arbeitszeitgestaltung, einer modernen Büroausstattung und der Chance auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit. Bei uns stehen Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Vordergrund, während Sie in einem internationalen Umfeld wertvolle Erfahrungen sammeln können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariatsmitarbeiter mit Fremdsprachenkenntnissen (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Werner Hollbeck GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatsmitarbeiter mit Fremdsprachenkenntnissen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Werner Hollbeck GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werner Hollbeck GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
