Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Büro, vorbereitende Buchhaltung und Auftragsbearbeitung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Büro, vorbereitende Buchhaltung und Auftragsbearbeitung

Vollzeit 3150 - 3850 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Büroorganisation, Buchhaltung und Auftragsbearbeitung in einem digitalen Umfeld.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen in der Energietechnik mit modernem Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Respektvolles Betriebsklima und hervorragende Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit digitalisierten Prozessen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation und Buchhaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.

Die Werner Loris GmbH ist ein seit 1969 erfolgreich geführtes Familienunternehmen im Bereich der Energietechnik. Als zukunftsorientiertes Unternehmen denken wir langfristig und in Generationen. Unser Ziel ist es, ein stabiles und attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich unsere Mitarbeiter langfristig entfalten können. Wir legen großen Wert auf ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander und fördern aktiv die persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.09.2026 einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, der in einem modernen, digitalisierten Arbeitsumfeld eine Schlüsselrolle in der Büroorganisation und Buchhaltung übernimmt.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben: Sie sind verantwortlich für die digitale Bearbeitung der Eingangspost, die Koordination der Telefonzentrale und die effiziente Verwaltung von Dokumenten über unsere moderne ERP-Software.
  • Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungslegung: Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Erstellen Ausgangsrechnungen, der Verwaltung und Archivierung von buchhalterischen Unterlagen sowie bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse – alles auf digitalen Plattformen.
  • Angebots- und Auftragsbearbeitung: Sie unterstützen den Projektleiter bei der Erstellung, Bearbeitung und Überwachung von Angeboten und Aufträgen.
  • Materialbestellung und -verwaltung: Sie unterstützen den Projektleiter beim Anfordern von Materialangeboten, Auslösen von Materialbestellungen sowie die Annahme und Prüfung der gelieferten Waren.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Büroorganisation sowie in der vorbereitenden Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook und Teams) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Software
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Handeln
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten:

  • Ein modernes Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem fortschrittlichen Unternehmen, das digitale Prozesse nutzt, um Ihnen eine effiziente und unkomplizierte Arbeitsweise zu ermöglichen. Wir setzen auf moderne ERP-Softwarelösungen und digitale Tools, die die Büroarbeit vereinfachen und beschleunigen.
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Bei uns erhalten Sie regelmäßig Schulungen und Weiterbildungen, um Ihre Fähigkeiten auszubauen und mit den Entwicklungen in der Energietechnik sowie der Buchhaltung Schritt zu halten.
  • Ein angenehmes Betriebsklima: Wir bieten ein respektvolles und kollegiales Arbeitsumfeld in einem familiengeführten Unternehmen, in dem Teamarbeit und Vertrauen großgeschrieben werden.
  • Leistungsgerechte Vergütung: Ihre Leistung wird anerkannt und fair entlohnt.
  • Flexible Arbeitszeiten: Unsere Arbeitszeiten sind klar strukturiert und bieten Ihnen eine gute Work-Life-Balance. Die Arbeitszeiten sind: Mo – Do: 06:45 bis 16:00 Uhr, Fr: 06:45 bis 13:00 Uhr – ohne die Notwendigkeit von Überstunden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sie möchten Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden und Ihre Fähigkeiten in einem digitalisierten Arbeitsumfeld einbringen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Zeigen Sie uns, wie Sie mit Ihrer Erfahrung und Persönlichkeit unser Team bereichern können.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Büro, vorbereitende Buchhaltung und Auftragsbearbeitung Arbeitgeber: Werner Loris

Die Werner Loris GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und digitales Arbeitsumfeld bietet, in dem sie sich entfalten können. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie einem respektvollen Betriebsklima fördert das familiengeführte Unternehmen Teamarbeit und Vertrauen. Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung runden das attraktive Angebot ab und machen die Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter besonders reizvoll.

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Kontaktdaten:

Werner Loris Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Büro, vorbereitende Buchhaltung und Auftragsbearbeitung erhalten könntest

Mach dich sichtbar auf Branchenevents!

In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!

Nutze Fachforen und Netzwerke

Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.

Schau dir Unternehmen direkt an!

Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach Werner Loris und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.

Bring deine Kenntnisse ein!

Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Büro, vorbereitende Buchhaltung und Auftragsbearbeitung mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Vorbereitende Buchhaltung
Rechnungslegung
MS 365
ERP-Software
Kommunikationsfähigkeit
Kundenorientierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.

Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.

Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Werner Loris zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Büro, vorbereitende Buchhaltung und Auftragsbearbeitung fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werner Loris vorbereitet

Technisches Know-how auffrischen

Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.

Portfolio oder Projekte präsentieren

Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.

Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien

In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!

Energiefragen im Gespräch meistern

Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von Werner Loris.