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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Kanton Zug, das Wert auf Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein breites Aufgabengebiet mit viel Verantwortung in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: KV-Abschluss oder Studium im Wirtschaftsbereich sowie Erfahrung in Assistenz-Tätigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld und spannende Projekte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Job in Kanton Zug, CH:
Ihre Aufgabe:
- Unterstützen bei administrativen & organisatorischen Belangen
- Vorbereiten und Nachbearbeiten von Sitzungen inkl. Erstellen von Präsentationen und Protokollen
- Support beim Er- und Überarbeiten von Reglementen und Weisungen in verschiedenen Bereichen
- Projektorganisation inkl. Terminabstimmung
- Stellvertretung bei zahlenorientierten Aufgaben wie Aufbereiten von Statistiken und Abrechnungen
Ihr Profil:
- KV, Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder Studium im Wirtschaftsbereich mit Berufspraxis aus einer Assistenz-Tätigkeit
- Souveräner Umgang mit IT-Tools, insbesondere PowerPoint
- Stilsicheres Deutsch, versiert in der Protokollierung, Englisch und/oder Französisch v.V.
- Strukturierte, exakte, selbständige und diskrete Arbeitsweise
- Empathische, integre Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, Teamspirit sowie professionellem Auftreten
Ihre Aussicht: Freuen Sie sich auf ein breit gefächertes Aufgabengebiet mit viel Verantwortung, ein engagiertes Team, attraktive Anstellungsbedingungen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Ist dies Ihre Chance auf eine neue Herausforderung? Dann sind wir gespannt auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen Werner Rast gerne zur Verfügung.
Job in der Schweiz: Assistentin Der Geschäftsleitung 80-100% Arbeitgeber: Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG
Kontaktperson:
Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in der Schweiz: Assistentin Der Geschäftsleitung 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Kenntnisse aktiv! Wenn du dich mit PowerPoint oder anderen relevanten Tools gut auskennst, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel präsentieren, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst und wie du zum Teamgeist und zur Unternehmenskultur beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in der Schweiz: Assistentin Der Geschäftsleitung 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in IT-Tools wie PowerPoint und deine Erfahrung in der Assistenz.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine empathische Persönlichkeit und Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Deutsch stilsicher ist und alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentationstechniken üben
Da das Erstellen von Präsentationen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Fähigkeiten in PowerPoint auffrischen. Bereite eine kurze Präsentation zu einem Thema vor, das dich interessiert, um dein Können im Interview zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, insbesondere in Bezug auf Protokollierung und Teamarbeit.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Entwicklungsmöglichkeiten es gibt. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und gut ins Team passen möchtest.
