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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with daily operations, coordinate schedules, and organize events.
- Arbeitgeber: Join a renowned consulting firm located in Zug, known for its dynamic work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workplace, a competent team, and attractive employment conditions.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks and the chance to make impactful connections.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial background with experience as an executive assistant; fluent in German and English.
- Andere Informationen: Exciting opportunity for initiative-driven team players who thrive in service-oriented roles.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Sie brillieren als dienstleistungsorientiertes Organisationstalent! Bei unserem Auftraggeber – einem renommierten Beratungsunternehmen mit Sitz im Kanton Zug – finden Sie die ideale Plattform, Ihre vielseitigen Fähigkeiten einzubringen als Ihre Aufgabe: Unterstützen der Geschäftsleitung im „daily business“ Koordinieren und Überwachen von Terminen und Aufgaben Organisieren von Events und Sitzungen inkl. Nachbearbeitung Recherche, Analyse und Aufbereiten von Daten Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kundenkontakt in Deutsch und Englisch Mitwirken bei Projekten Ihr Profil: Kaufmännischer Background Weiterbildung zum Direktionsassistenten mit langjähriger, fundierter Erfahrung in einer vergleichbaren Position Versiert in der Anwendung der gängigsten MS Office Produkte Sehr gutes Deutsch und Englisch, weitere Sprachen v.V. Selbständige, exakte, flinke, gut strukturierte Arbeitsweise Initiativer Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität Ihre Aussicht: Freuen Sie sich auf eine facettenreiche, kontaktintensive Tätigkeit, einen modernen, zentral gelegenen Arbeitsplatz sowie ein kompetentes Team und attraktive Anstellungsbedingungen. Ist dies Ihre Chance auf eine neue Herausforderung? Dann sind wir gespannt auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen Marc Pechtl gerne zur Verfügung. Werner Rast : Personal Beratung Vermittlung AG Zugerstrasse 76a 6340 Baar/Zug Telefon: 041 729 00 80 info@werner-rast.ch www.werner-rast.ch
Office Manager 80-100% (w/m) Arbeitgeber: Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG
Kontaktperson:
Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager 80-100% (w/m)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe ihre Dienstleistungen und Projekte, um gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur Koordination und Überwachung von Aufgaben unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, könnte es hilfreich sein, ein kurzes Gespräch in beiden Sprachen zu führen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager 80-100% (w/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Beratungsunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich Organisation und Kundenkontakt sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Strukturierte Bewerbung: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Beginne mit einem einprägsamen Einleitungssatz, gefolgt von deinen relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Position qualifizieren.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die korrekte Verwendung von Fachbegriffen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und Events organisiert hast, und sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen.
✨Sprich über deine Dienstleistungsmentalität
Da die Position einen starken Fokus auf Kundenkontakt hat, solltest du betonen, wie wichtig dir exzellenter Service ist. Teile Geschichten, in denen du erfolgreich auf Kundenbedürfnisse eingegangen bist und wie du Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf Sprachtests vor
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, könnte es sein, dass du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren musst. Übe, wichtige Informationen und deine Erfahrungen in beiden Sprachen klar und präzise zu präsentieren.
✨Sei proaktiv und teamorientiert
Hebe hervor, wie du als Teamplayer agierst und Initiative zeigst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du proaktiv zur Lösung von Herausforderungen beigetragen hast.
