Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und organisiere Termine.
- Unternehmen: Moderne IT-Kanzlei mit einem tollen Team und offener Feedbackkultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Fortbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit mindestens 30 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir SUCHEN eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll-/Teilzeit.
Wie arbeiten wir?
- in einem schönen Umfeld
- in und mit einem tollen und netten Team
- mit digitalen Abläufen (eAkte)
- mit Fort- und Weiterbildungen
- aufgrund unbefristeter Arbeitsverträge
- mit offenen Türen für Feedback und Austausch
- mit regelmäßigen Team-Events
Was sind Ihre Aufgaben?
- Unterstützung der Geschäftsleitung im laufenden Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung in der Buchhaltung und im Personalbereich
- Allgemeine Büroorganisation
- Telefonanrufe beantworten, die Namen und Anliegen der Anrufer erfassen und an Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte durchstellen oder eine Telefonnotiz erstellen
- E-Mails und sonstige digitale Eingänge verarbeiten, d.h. gesondert abspeichern und in unserer RA-Software (AdvoWare) verknüpfen, gegebenenfalls schon eine Informations-E-Mail an unsere Mandanten vorbereiten und dann an unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte digital vorlegen
- Posteingänge verarbeiten, d.h. wie bei den E-Mails, jedoch zuvor scannen und digital verarbeiten, z.B. mit OCR für die Texterkennung
- Besucher empfangen, bewirten und für gute Atmosphäre sorgen
- Bei Organisation unterstützen, v.a. Materialbestellungen (meist über Onlineshops) und Entgegennahme von Lieferungen; Korrespondenz mit Lieferanten sowie Kontrolle des Bürozustandes und des Zustandes des Besprechungsraums
Was wünschen wir uns?
- Kaufmännische Ausbildung
- Sie wollen langfristig mind. 30 Stunden pro Woche arbeiten
- Sie wollen im Büro arbeiten und nur in Ausnahmefällen im HomeOffice
- Sie beherrschen Word, Excel und Outlook auf gutem Niveau
- Sie sprechen und schreiben tolles Deutsch
Wer sind wir? Wir sind eine IT-Kanzlei mit Gesellschaftsrecht als weiteren Schwerpunkt.
Assistent Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: WERNER RECHTSANWÄLTE INFORMATIKER
Als Assistenz der Geschäftsleitung in unserer IT-Kanzlei profitieren Sie von einem positiven Arbeitsumfeld, einem freundlichen Team und modernen digitalen Abläufen. Wir bieten Ihnen unbefristete Arbeitsverträge, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie zahlreiche Team-Events, die eine offene und kollegiale Kultur fördern. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich langfristig zu entwickeln und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Kontaktdaten:
WERNER RECHTSANWÄLTE INFORMATIKER Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie WERNER RECHTSANWÄLTE INFORMATIKER, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei WERNER RECHTSANWÄLTE INFORMATIKER im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei WERNER RECHTSANWÄLTE INFORMATIKER echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von WERNER RECHTSANWÄLTE INFORMATIKER zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an WERNER RECHTSANWÄLTE INFORMATIKER reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WERNER RECHTSANWÄLTE INFORMATIKER vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der WERNER RECHTSANWÄLTE INFORMATIKER tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
