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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finanzteam bei täglichen Aufgaben und administrativen Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: Werner Sobek AG steht für Engineering, Design und Nachhaltigkeit mit einem globalen Team von über 450 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und zahlreiche Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das sich für klimafreundliche Mobilität und nachhaltige Lösungen einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer Assistenzposition haben.
- Andere Informationen: Attraktiver Bürostandort in Stuttgart mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz Finance in Teilzeit (m/w/d) am Standort Stuttgart.
Unser Angebot:
- aktive Mitarbeit an der Planung einer nachhaltig gestalteten Umwelt
- anspruchsvolle Aufgaben in einer teambasierten, interdisziplinären Bürostruktur
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive
- individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem globalen Netzwerk
- Förderung klimafreundlicher Mobilität (z.B. Firmenticket und Dienstfahrrad)
- attraktiver Bürostandort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Sportangebote sowie mehrere jährliche Teamevents
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Finanzteams im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten
- Verantwortung für die Ablage, Archivierung und Postverteilung
- Unterstützung bei der Terminkoordination und Fristenkontrolle
- Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings oder Veranstaltungen
- Nachverfolgung von Aufgaben und bereichsinternen Projekten sowie selbstständige und aktive Mitarbeit hierbei
- Erstellung von Präsentationen, Analysen sowie Schriftstücken aller Art
- Führen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- direkte Zusammenarbeit mit den Führungskräften innerhalb des Finanzbereichs
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit im kaufmännischen Umfeld
- Freude am Kommunizieren, Organisieren sowie der Arbeit im Team
- freundliches und verbindliches Auftreten in Verbindung mit hohem Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Medien
Werner Sobek steht weltweit für Engineering, Design und Nachhaltigkeit. Mehr als 450 Kolleg:innen arbeiten in unserem Unternehmen, das auf mehreren Kontinenten vertreten ist. Unsere Arbeiten zeichnen sich durch hochklassige Gestaltung auf der Basis von herausragendem Engineering und integralen Konzepten zur Minimierung von Energie- und Materialverbrauch aus.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres bevorzugten Eintrittstermins. Für Rückfragen stehen wir gerne und jederzeit zur Verfügung.
Werner Sobek AG
Personal
Albstraße 14,
Stuttgart
Deutschland
Tel. +49.711.www.wernersobek.com
Jetzt über den Bewerben-Button bewerben!
Finance Specialist - Werner Sobek AG Arbeitgeber: Werner Sobek AG
Kontaktperson:
Werner Sobek AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finance Specialist - Werner Sobek AG
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbranche arbeiten oder sogar bei Werner Sobek AG. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Werner Sobek AG. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere im Hinblick auf Nachhaltigkeit und Teamarbeit.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Organisation vor. Da die Rolle viel Kommunikation und Koordination erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein freundliches und verbindliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen, ausgewählt zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance Specialist - Werner Sobek AG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Werner Sobek AG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz im Finanzbereich wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von Werner Sobek passen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Gehaltswunsch und der gewünschte Eintrittstermin klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werner Sobek AG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Finanzteam übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office
Da ein sicherer Umgang mit Microsoft Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint auffrischen. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Beispiele oder Anwendungen zu diskutieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Vorgesetzten kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von Werner Sobek AG vor. Zeige dein Interesse an der nachhaltigen Ausrichtung des Unternehmens und wie du dazu beitragen kannst.
