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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage orders, document processes, and support the finance team with various tasks.
- Arbeitgeber: Join WvSC, a cutting-edge campus in Berlin focused on future technologies and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a modern workspace, and the option to work remotely.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team making real impacts in industry and education.
- Gewünschte Qualifikationen: You should be organized, detail-oriented, and have basic accounting knowledge.
- Andere Informationen: Part-time role with 20 hours/week, ideally 4 days on-site.
ÜBER UNS
Das Werner-von-Siemens Centre for Industry and Science e.V. (WvSC) ist ein Industrie- und Wissenschaftscampus, der im Berliner Zukunftsort Siemensstadt Square beheimatet ist. Wir sind die erste aktive Kooperation aus Wissenschaft und Industrie in der Siemensstadt Square. Im Mittelpunkt stehen Technologien der Zukunft, um Innovationen für Produkte und Produktion zu entwickeln. Das Besondere: Forschung passiert hier direkt am Ort der Wertschöpfung. Schließlich sollen alle Ideen unmittelbar in der Industrie Anwendung finden. Deshalb übersetzen wir unsere Forschungsergebnisse außerdem in Bildungsangebote.
Aufgaben
WAS DEINE STELLE AUSMACHT
Eigenverantwortliche Durchführung der Bestellungen des Vereins gemäß der Prozessvorgaben, u.a.
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Prüfung der Bestellanforderungen
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Einholen der erforderlichen Freigaben gemäß Satzung und Geschäftsordnung
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Auslösen der Bestellung
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Akribische Dokumentation des gesamten Vorgangs für die nachfolgenden buchhalterischen Aktivitäten der Zahlung, des Jahresabschlusses und der Kassenprüfung
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Erstellung der Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattungen der Mitarbeiter:innen
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Erstellung der Abrechnungen via Tool (o-soft)
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Einholen von Freigaben gemäß Satzung und Geschäftsordnung
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Sicherstellen der ordnungsgemäßen Einholung und Ablage aller relevanten Dokumente der Abrechnung
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Unterstützung des Finanzbereichs bei folgenden Tätigkeiten
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Vorbereitung der Rechnungen für die Zahlung in der Buchhaltung
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Erstellung von Ausgangsrechnungen
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Abruf von Fördergeldern
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Verwaltung der Kreditkartenabrechnungen
Qualifikation
WAS DU MITBRINGST
Du bist ein strukturierter, akribischer und gut organisierter Mensch, daher ist das exakte Dokumentieren von Geschäftsvorgängen eine Leichtigkeit für Dich
- Du verfügst über ein grundlegendes buchhalterisches Wissen und hast Interesse im kaufmännischen Bereich deine Fähigkeiten auszubauen
- Die eigenverantwortliche und selbstständige Arbeit bereitet Dir Freude
Benefits
WAS WIR DIR BIETEN KÖNNEN
Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit 20 Std./Woche)
- 4 Tage Anwesenheit pro Woche wären wünschenswert, um Bestellungen möglichst zeitnah bearbeiten zu können
- Bezahlung in Anlehnung an TV-L
- Arbeit auf unseren Flächen der Siemensstadt² in Berlin, Teile der Arbeit sind aus dem Mobile Office möglich
- Modernes und komfortables Arbeitsumfeld
- Arbeit auf Augenhöhe in einem kleinen vielfältigen und innovativen Team
Wir freuen uns über deine Bewerbung direkt auf unserem Karriereportal auf unserer WvSC-Website!
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Werkstudent:in Finanzen Arbeitgeber: Werner-von-Siemens Centre for Industry and Science e.V.
Kontaktperson:
Werner-von-Siemens Centre for Industry and Science e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in Finanzen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Prozesse und Abläufe im Finanzbereich, insbesondere in Bezug auf Bestellungen und Rechnungsstellung. Ein gutes Verständnis dieser Themen wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deinem bisherigen Studium oder Praktika teilst, wo du erfolgreich Dokumentationen oder Abrechnungen erstellt hast. Das wird deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Zusammenarbeit im Team zu beantworten. Da du in einem kleinen, vielfältigen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervorhebst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Mobile Office zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und wie du dich in das Team integrieren möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Werner-von-Siemens Centre for Industry and Science e.V. und deren Projekte. Verstehe die Rolle, die du als Werkstudent:in im Finanzbereich spielen würdest, und wie deine Aufgaben zur Gesamtmission des Unternehmens beitragen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Interesse an buchhalterischen Tätigkeiten hervorhebst. Erkläre, warum du gut zu der Stelle passt und was du zum Team beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über das Karriereportal auf der WvSC-Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werner-von-Siemens Centre for Industry and Science e.V. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich im Vorfeld über das Werner-von-Siemens Centre und dessen Projekte. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Betone deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Dokumentation und Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine akribische und strukturierte Arbeitsweise belegen.
✨Zeige Interesse an Buchhaltung
Erkläre, warum du dich für den kaufmännischen Bereich interessierst und welche Kenntnisse du bereits hast. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
