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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Leitung bei spannenden Projekten und administrativen Abläufen.
- Arbeitgeber: Klinik Hoher Meißner – ein Team mit Herz und Leidenschaft.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder Gesundheitsmanagement, idealerweise mit Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser #teamwicker der Klinik Hoher Meißner mit 38,5 Stunden-Woche.
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Bereich der kaufmännischen Leitung
- Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Berichten, Analysen und Auswertungen (z. B. betriebswirtschaftliche Kennzahlen)
- Terminmanagement sowie interne und externe Korrespondenz
- Schnittstellenkommunikation mit Fachabteilungen, externen Partnern und Trägern
- Projektarbeit (Schwerpunkt)
- Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im kaufmännischen Umfeld
- Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Kostenmanagement)
- Monitoring von Projektfortschritten inkl. Reporting an die kaufmännische Leitung
- Vorbereitung und Moderation von Projektmeetings und Workshops
- Sicherstellung der Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen
Wünschenswert: mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen. Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement (klassisch und/oder agil). Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams. Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative. Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten.
Um es kurz zu machen – unsere Stärke als Arbeitgeber besteht darin, wie wir sind: Ein Team mit Herz und Leidenschaft für unseren Job. Und das in einem Umfeld, in dem sich die Zukunft gestalten und in dem es sich heute leben lässt. Dazu gehören:
- attraktive Arbeits- und Vergütungsbedingungen, z. B. Betriebliche Altersvorsorge
- Work-Life-Balance durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und einer 38,5 Stunden/Woche
- eigenverantwortliche Tätigkeit mit persönlichem Entwicklungspotenzial
- Förderung von Weiterbildungswünschen durch interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote sowie finanzielle Zuschüsse
- betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Jobrad-/ E-Bike-Leasing
- Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits
Sollten Sie Fragen haben, ist unsere Kaufmännische Leitung Herr Andree Vennen für Sie da 05652 55 801.
Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d), Klinik Hoher Meißner Arbeitgeber: Werner Wicker & Co.KG
Kontaktperson:
Werner Wicker & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d), Klinik Hoher Meißner
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir die häufigsten Fragen überlegst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einzubringen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d), Klinik Hoher Meißner
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werner Wicker & Co.KG vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik Hoher Meißner verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten
Da die Stelle analytische Fähigkeiten erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und Auswertungen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du durch deine Analysen einen positiven Einfluss auf ein Projekt hattest.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle ist Schnittstellenkommunikation wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern kommuniziert hast. Das zeigt, dass du teamfähig bist und gut im Austausch mit anderen arbeiten kannst.