Wir suchen für unser Team eine neue Bürokraft bzw. eine Sekretärin / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Arbeitszeit
- Beschäftigungsumfang: 30 Stunden pro Woche
- Arbeitszeit: Montag bis Freitag, jeweils von 08:00 Uhr bis 14:00 Uhr
- Beschäftigungsart: Teilzeit
Aufgaben und Verantwortungsbereich
Sie übernehmen die organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Büro. Dazu gehören insbesondere:
- E-Mail-Verkehr: Bearbeitung, Beantwortung und Weiterleitung eingehender E-Mails sowie allgemeine schriftliche Korrespondenz.
- Terminvereinbarungen: Koordination, Vereinbarung und Verwaltung von Terminen mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern.
- Kundenverkehr: Betreuung und Kommunikation mit Kunden persönlich, telefonisch und schriftlich.
- Rechnungserstellung: Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen.
- Angebotserstellung: Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für Kunden.
- Monatsabrechnung: Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung der monatlichen Abrechnungen sowie Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen.
- Allgemeine Büroorganisation: Organisation und Verwaltung der Büroabläufe sowie Ablage und Pflege von Unterlagen und Dokumenten.
Ziel der Tätigkeit ist die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs sowie die zuverlässige Bearbeitung aller anfallenden organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
Anforderungen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit E-Mail- und Bürosoftware
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
