Assistenz Vorstandssekretariat

Gemeinsames Kommunalunternehmen Wertachkliniken Bobingen und SchwabmünchenWertachklinik SchwabmünchenBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeitPubliziert: Publizierung bis: UnbefristetMöchten Sie digitale Verwaltungsprozesse aktiv mitgestalten und die Unternehmensführung professionell unterstützen?Für unser Vorstandssekretariat suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit sicherem Umgang in digitalen Arbeitsprozessen.Die Wertachkliniken Bobingen und Schwabmünchen stehen für eine qualitativ hochwertige medizinische Versorgung der Region sowie für eine enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem Universitätsklinikum Augsburg.Als Arbeitgeber stellen wir den Menschen in den Mittelpunkt – als Patient ebenso wie als Mitarbeiter. Respekt, Wertschätzung und ein hoher Qualitätsanspruch prägen unsere tägliche Zusammenarbeit.An beiden Standorten arbeiten wir in einem persönlichen Umfeld. Kindergärten und Schulen in unmittelbarer Nähe unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und tragen zu einem angenehmen Lebensumfeld bei.Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bringen Sie Ihre Erfahrung und Ideen aktiv ein.Diese Aufgaben erwarten Sie:Professionelle Unterstützung des Vorstands und der Verwaltungsleitung im TagesgeschäftEigenständiges Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von Sitzungen und VeranstaltungenErstellung, Bearbeitung und digitale Ablage von Schriftstücken sowie interne und externe KorrespondenzOrganisation der Willkommenstage für neue MitarbeitendeOrganisation interner Fortbildungsveranstaltungen in Abstimmung mit dem IBFErstellung von Rundschreiben und Dienstanweisungen in Zusammenarbeit mit dem QMUnterstützung bei Digitalisierungsprojekten und modernen VerwaltungsprozessenErstellung von Präsentationen (z. B. PowerPoint)Koordination von SchadensfällenBetreuung von Mietverträgen externer Partner inkl. NebenkostenabstimmungSchlüsselverwaltung (Ausgabe, Rücknahme, Dokumentation)Das sollten Sie mitbringen:Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar)Erfahrung im administrativen oder organisatorischen BereichErfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von VorteilSehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365Erfahrung mit MS Teams und SharePointSicherer Umgang mit digitalen Tools wie MS Copilot oder ChatGPTAusgezeichnete Kommunikations- und OrganisationsfähigkeitHöchste Diskretion und ZuverlässigkeitStrukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie FlexibilitätProfessionelles und repräsentatives AuftretenDarauf können Sie sich freuen:unbefristeter ArbeitsvertragEinsatz im unmittelbaren Umfeld der UnternehmensführungKollegiales Miteinander, kurze Wege und flache HierarchienModerne Arbeitsumgebung mit digitalen WerkzeugenVielfältige Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenMitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits und JobradVergütung nach TVöD mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen DienstesHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen einfach online über unsere Homepage hoch.