Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung von Beschäftigten, Lohnabrechnung und Leistungsabrechnung für Menschen mit Beeinträchtigung.
- Unternehmen: Engagiertes Unternehmen, das sich für das Gemeinwohl einsetzt.
- Vorteile: Sichere Anstellung, tarifgebundene Vergütung, Bikeleasing und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit Unterstützung während der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und trage aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Personalverwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.
In dieser Funktion übernehmen Sie eine wichtige Rolle innerhalb der Beschäftigtenverwaltung, Leistungsabrechnung und Lohnabrechnung und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf der kaufmännischen Prozesse sicherzustellen.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Verwaltungsarbeiten in Verbindung mit Aufnahme, Wechsel und Austritt von beschäftigten Menschen mit Beeinträchtigung
- Erstellung und Prüfung von Leistungsabrechnungen gegenüber den Kostenträgern
- Erstellung der Lohnabrechnungen für beschäftigte Menschen mit Beeinträchtigung
- Zeitwirtschaft und Urlaubsverwaltung
- Aktives Mitwirken bei der Einführung neuer Software Systeme
- Überprüfung, Ergänzung und Versendung von Unfallanzeigen für beschäftigte Menschen mit Beeinträchtigung
- Überwachung der Fahrdienstorganisation, ÖPNV, Winderfahrdienst samt Bewilligungen
- Datenbestandserfassung und -pflege in den relevanten Programmen
- Erstellung von Statistiken und sonstige Aufstellungen, z.B. Verdienstbescheinigungen an die Wohngeldstelle, Bezirke und Betreuer
- Zusammenarbeit mit dem Sozialdienst besonders in Bezug auf Kostensatz und Kostensatz-Bewilligungen
- Beratung der Führungskräfte bei Vorplanung der Kostensatzprognose und Lohnkostenplanung bei beschäftigten Menschen mit Beeinträchtigung
- Kontakt zu Fachstellen der Sozialverwaltung und Klärung offener, strittiger Fragen
- Umsetzung von QM Prozessen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise Steuerfachangestellte*r, Sozialverwaltungsfachangestellte*r, Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Umgang und der Anwendung von Tarif-, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung mit fundierten Kenntnissen und Erfahrung im Umgang und der Anwendung von Tarif-, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
Worauf Sie sich freuen können:
- Ein langfristig gesicherter Arbeitsplatz mit klaren Prozessen und festen Rahmenbedingungen
- Eine Tätigkeit, bei der Sie Verantwortung übernehmen und einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Verlässliche Arbeitszeiten und geregelte Abläufe, die eine gute Planbarkeit ermöglichen
- Eine tarifgebundene Vergütung nach TVöD VKA Entgeltgruppe 9a, ergänzt durch Zusatzversorgung sowie weitere Benefits wie Bikeleasing und Firmenfitness
- Kollegiale Zusammenarbeit und feste Ansprechpartner, die Sie während der Einarbeitung unterstützen
Interesse? Dann melden Sie sich bei mir, Nicole Palmer, Personalreferentin Telefon 08341 90 03 – 451 oder WhatsApp: +49 171 4804915
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschäftigenverwaltung Arbeitgeber: Wertachtal-Werkstätten gGmbH
Als Arbeitgeber in Füssen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem herzlichen und motivierten Team zu arbeiten, das sich der Unterstützung von Menschen mit Beeinträchtigung widmet. Wir fördern eine offene und respektvolle Arbeitskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv an der Gestaltung eines neuen Wohnheims mitwirken können. Zudem profitieren Sie von unbefristeten Arbeitsverträgen, regelmäßigen Weiterbildungen und attraktiven Konditionen nach TVöD, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
Wertachtal-Werkstätten gGmbH Recruiting-Team
