Office Manager/in (m/w/d) in Berlin

Wir sind eine dynamisch wachsende Firmengruppe im Immobilienbereich, deren Unternehmen u.a. mit der Projektentwicklung, Bau- und Bauträgergeschäften für hochwertige Büro- und Wohnimmobilien am Markt sehr erfolgreich tätig sind. Mit individuellen und innovativen Lösungen haben wir uns mit unseren hohen Qualitätsanforderungen einen sehr guten Namen erarbeitet und unser Projektaufkommen in den letzten 20 Jahren stetig gesteigert. Und trotzdem stehen wir damit erst am Anfang!

Wir glauben, dass unsere Mitarbeiter
en das Fundament all unserer Erfolge sind. Sie möchten Ihr Organisationsgeschick voll ausleben und eine entscheidende Rolle in einem stark wachsenden Team und Unternehmen spielen? Dabei ist es Ihnen wichtig, Dinge voranzutreiben und in einer wertschätzenden Atmosphäre zu arbeiten? Dann freuen wir uns, Sie als Junior Office Manager
e (m/w/d) in Vollzeit bei uns begrüßen zu dürfen.

Was wir Ihnen bieten:

• Ein offenes und sympathisches Miteinander in einem modernen und repräsentativen Büro am Kurfürstendamm - nicht umsonst dient unser Arbeitsplatz immer mal wieder auch als Drehort für Filme oder Serien.
• Branchenuntypisch verzichten wir auf einen strengen, formalen Dresscode.
• Eigeninitiative, kreative Lösungsansätze sowie unternehmerisches Denken werden bei uns geschätzt und anerkannt.
• Wir agieren sowohl als Immobilien-Entwickler als auch -Bestandshalter und sind somit auch in stürmischen Zeiten stark aufgestellt.
• Eine Vielzahl an kostenlosen Getränken und einer Terrasse mit Grill.
• Finanzielle, zeitliche und fachliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Mit direktem Sitz am Adenauerplatz sowie fußläufiger Entfernung der S-Bahn-Station Charlottenburg sind wir optimal an den öffentlichen Nahverkehr angebunden.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind Ansprechpartner
  e (m/w/d) und Stakeholder
  e (m/w/d) rund um das/die Berliner Büro(s) und stellen sicher, dass alles reibungslos läuft (Lieferungen, Postannahme- und Versand, Getränke- & Obsteinkauf, Verwaltung Küche und Reinigung, Bürobedarf, Arbeitsplatzverwaltung, Büroeinrichtung etc.).
• Sie übernehmen allgemeine kommunikative Aufgaben (Telefondienst, Kundenempfang, Postbearbeitung, Terminabstimmung und -erinnerung, Korrespondenz, Büroorganisation etc.).
• Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei abwechslungsreichen, administrativen Aufgaben (Vor- und Nachbereitung von Meetings/Reisen/Calls u.a.).
• Sie übernehmen die Koordination und Vorbereitung von internen Firmenevents, Offsites, Teamtagen etc.
• Sie unterstützen das Team bei der digitalen Rechnungsverwaltung – und Erstellung.
• Sie pflegen und aktualisieren firmeneigene Onlineportale, Datenbanken, Standarddokumente u.a.
• Sie übernehmen diverse Recherchetätigkeiten.

Was bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Rechtsanwaltsfachangestellte
  e (m/w/d).
• Erste Berufserfahrung im Office Management.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Flexibilität.
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, unternehmerisches Denken und Handeln.
• Loyalität, Diskretion sowie ein souveränes, freundliches Auftreten.