Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management (m/w/d)

Die FaciMA GmbH wurde 2019 als Teil der WERTCONCEPT Investment Group in Berlin gegründet und bietet seither umfassende Leistungen im Bereich des Facility Managements für Wohn- und Gewerbeimmobilien an. Das Aufgabenbereich der FaciMA GmbH ist vielfältig und umfasst unter anderem das technische Gebäudemanagement, den Hausmeisterdienst sowie das Aufgabenportfolio als Hauswart. Wir kümmern uns auch um die Wartung, Instandhaltung und Instandsetzung von Anlagen sowie um deren Verwaltung. Unsere Passion besteht darin, ein breit gefächertes Leistungsspektrum in einem Unternehmen zu vereinen und es durch versierte Mitarbeitende mit Kernkompetenz und Spezialisierung im Gesamtpaket auszuführen. Wir glauben, dass unsere Mitarbeiter*innen das Fundament all unserer Erfolge sind.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren repräsentativen Firmensitz am Kurfürstendamm eine*n engagierte*n kaufmännisch*en Mitarbeiter*in (w/m/d).

Was wir Ihnen bieten:

• Ein sehr offenes und sympathisches Miteinander in einem äußerst modernen und repräsentativen Büro am Kurfürstendamm - nicht umsonst dient unser Arbeitsplatz immer mal wieder auch als Drehort für Filme oder Serien.
• Branchenuntypisch verzichten wir auf einen strengen, formalen Dresscode.
• Eigeninitiative, kreative Lösungsansätze sowie unternehmerisches Denken werden bei uns geschätzt und anerkannt.
• Wir agieren sowohl als Immobilien-Entwickler als auch -Bestandshalter und sind somit auch in stürmischen Zeiten stark aufgestellt.
• Eine Vielzahl an kostenlosen Getränken, frei verfügbarem Müsli und einer Terrasse mit Grill.
• Finanzielle, zeitliche und fachliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
• Mit direktem Sitz am Adenauerplatz sowie fußläufiger Entfernung der S-Bahn-Station Charlottenburg sind wir optimal an den öffentlichen Nahverkehr angebunden.

Ihre Aufgaben:

• Durchführung aller kaufmännischen Tätigkeiten im Unternehmen, einschließlich Belegbearbeitung, Zahlungsverkehr, Ablage und Dokumentation.
• Verwaltung des Schriftverkehrs.
• Überwachung und Koordination von Aufträgen im Hausmeister CRM.
• Erster Ansprechpartner für Lieferanten, Kunden und Mitarbeitende.
• Kommunikation mit Auftragnehmern, Behörden und anderen Projektbeteiligten.

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung in einem vergleichbaren Bereich.
• Ausgeprägte Ordnungsliebe.
• Hohe Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und praktische Arbeitsweise.
• Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten und unternehmerisches Denken.
• Strategisches Denkvermögen und Analysefähigkeit.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten.

Dies könnte für Sie genau der richtige nächste Schritt sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittsdatums per E-Mail an Frau Patricia Dasch.

Wir freuen uns auf Sie!