Koordinator Unternehmensleitung (m/w/d)

Wir sind eine dynamisch wachsende Firmengruppe im Immobilienbereich, deren Unternehmen u.a. mit der Projektentwicklung, Bau- und Bauträgergeschäften für hochwertige Büro- und Wohnimmobilien am Markt sehr erfolgreich tätig sind. Mit individuellen und innovativen Lösungen haben wir uns mit unseren hohen Qualitätsanforderungen einen sehr guten Namen erarbeitet und unser Projektaufkommen in den letzten 20 Jahren stetig gesteigert. Und trotzdem stehen wir damit erst am Anfang! Wir glauben, dass unsere Mitarbeiter*innen das Fundament all unserer Erfolge sind. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren repräsentativen Firmensitz am Kurfürstendamm einen Koordinator Unternehmensleitung (m/w/d). Sie sind strategischer Sparringspartner*in, operativer Problemlöser*in und zentrale Steuerungskraft. Sie sorgen dafür, dass Themen nicht nur angestoßen, sondern auch effizient umgesetzt werden.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Abwechslungsreicher Aufgabenbereich, bei dem man täglich Neues lernt
• Ein offenes und sympathisches Miteinander in einem modernen und repräsentativen Büro am Kurfürstendamm – nicht umsonst dient unser Arbeitsplatz immer mal wieder auch als Drehort für Filme oder Serien
• Branchenuntypisch verzichten wir auf einen strengen, formalen Dresscode
• Eigeninitiative, kreative Lösungsansätze sowie unternehmerisches Denken werden bei uns geschätzt und anerkannt
• Raum für Mitgestaltung und Entwicklung
• Wir agieren sowohl als Immobilien-Entwickler als auch -Bestandshalter und sind somit auch in stürmischen Zeiten stark aufgestellt
• Eine Vielzahl an kostenlosen Getränken und einer Terrasse mit Grill
• Finanzielle, zeitliche und fachliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Mit direktem Sitz am Adenauerplatz sowie fußläufiger Entfernung der S-Bahn-Station Charlottenburg sind wir optimal an den öffentlichen Nahverkehr angebunden

Ihre Aufgaben:

• Strategische Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und übergeordneten Themen
• Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von Entscheidungen, Präsentationen und Managementunterlagen
• Eigenständige Analyse von Daten, Prozessen und Unternehmenskennzahlen
• Koordination und Steuerung bereichsübergreifender Projekte
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und internen sowie externen Stakeholdern
• Organisation und Begleitung von Meetings, Workshops und strategischen Formaten
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente
• Überwachung und Prüfung operativer Prozesse im Kerngeschäft mit Blick auf Qualität und Effizienz
• Sicherstellung der Anwendung definierter Zuständigkeiten und Prozesse – auch in den Tochtergesellschaften
• Gestaltung und Umsetzung nachhaltiger Best‑Practice‑Prozesse, inkl. aktiver Beteiligung und Kommunikation mit Mitarbeitenden
• Entwicklung und Einführung von Formaten und Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung und Fehlerkultur

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Recht, Organisation, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer koordinierenden oder beratenden Funktion, z.B. im Projektmanagement, in der Unternehmensberatung oder als Assistenz der Geschäftsführung
• Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Kenntnisse in der Immobilienbranche
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und absolute Diskretion
• Freude an Verantwortung, Organisation und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools

Dies könnte für Sie genau der richtige nächste Schritt sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittsdatums per E-Mail an Frau Patricia Dasch (hr@wertconcept.de). Wir freuen uns auf Sie!