Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind eine dynamisch wachsende Firmengruppe im Immobilienbereich, deren Unternehmen unter anderem mit der Projektentwicklung, Bau- und Bauträgergeschäften für hochwertige Büro‑ und Wohnimmobilien am Markt sehr erfolgreich tätig sind. Mit individuellen und innovativen Lösungen haben wir uns mit unseren hohen Qualitätsanforderungen einen sehr guten Namen erarbeitet und unser Projektaufkommen in den letzten 20 Jahren stetig gesteigert. Und trotzdem stehen wir damit erst am Anfang! Wir glauben, dass unsere Mitarbeiter*innen das Fundament all unserer Erfolge sind. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren repräsentativen Firmensitz am Kurfürstendamm einen Referenten der Geschäftsführung (m/w/d).

Was wir Ihnen bieten:

• Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Rolle mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Abwechslungsreicher Aufgabenbereich, bei dem man täglich Neues lernt
• Ein offenes und sympathisches Miteinander in einem modernen und repräsentativen Büro am Kurfürstendamm – nicht umsonst dient unser Arbeitsplatz immer mal wieder auch als Drehort für Filme oder Serien
• Branchenuntypisch verzichten wir auf einen strengen, formalen Dresscode
• Eigeninitiative, kreative Lösungsansätze sowie unternehmerisches Denken werden bei uns geschätzt und anerkannt
• Raum für Mitgestaltung und Entwicklung
• Wir agieren sowohl als Immobilien-Entwickler als auch -Bestandshalter und sind somit auch in stürmischen Zeiten stark aufgestellt
• Eine Vielzahl an kostenlosen Getränken und einer Terrasse mit Grill
• Finanzielle, zeitliche und fachliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Direkter Sitz am Adenauerplatz sowie fußläufiger Entfernung zur S-Bahn-Station Charlottenburg – wir sind optimal an den öffentlichen Nahverkehr angebunden

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung der strukturierten, inhaltlichen Vorbereitung der Geschäftsführung auf interne und externe Termine
• Unterstützung der Geschäftsführung bei ihren Aufgaben und entsprechende Nachbearbeitung
• Zielgerichtete Organisation und inhaltliche Steuerung von Jour Fixes und Projektbesprechungen, inkl. Teilnehmer*innenkreis und Projektbesonderheiten
• Nachbereitung und konsequente Umsetzung aller Absprachen und Vorkommunikation
• Inhaltliche Prüfung von Vereinbarungen und Abstimmung mit Fachverantwortlichen zur Sicherstellung von Effizienz und Ergebnisqualität
• Etablierung eines gegenseitigen Erwartungsabgleichs zur Förderung der Zusammenarbeit
• Dauerhafte Fokussierung auf Timeline, Zielabgleich und Budgeteinhaltung in Projekten und Aufgaben
• Überwachung und Prüfung operativer Prozesse im Kerngeschäft mit Blick auf Qualität und Effizienz
• Sicherstellung der Anwendung definierter Zuständigkeiten und Prozesse – auch in den Tochtergesellschaften
• Gestaltung und Umsetzung nachhaltiger Best‑Practice‑Prozesse, inkl. aktiver Beteiligung und Kommunikation mit Mitarbeitenden
• Entwicklung und Einführung von Formaten und Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung und Fehlerkultur

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Recht, Organisation, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer koordinierenden oder beratenden Funktion, z. B. im Projektmanagement, in der Unternehmensberatung oder als Assistenz der Geschäftsführung
• Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Kenntnisse in der Immobilienbranche
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Sie überzeugen mit einer schnellen Auffassungsgabe sowie mitdenkenden, antizipierenden Arbeitsweise
• Hands‑on‑Mentalität, gepaart mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Ausgeprägte Strukturierungs‑ und Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verbindlichkeit und Ergebnisorientierung
• Erfahrung im Umgang mit komplexen Projektstrukturen und interdisziplinären Teams
• Freude an der Gestaltung von Prozessen und Formaten, die nachhaltig wirken
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
• Belastbarkeit, Diskretion und ein lösungsorientierter Arbeitsstil