Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, koordiniere Meetings und manage das Office.
- Unternehmen: Dynamisches Immobilienunternehmen mit innovativen Lösungen und hohem Qualitätsanspruch.
- Vorteile: Moderne Büros, flexible Dresscodes, kostenlose Snacks und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage am Kurfürstendamm, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams in einer wertschätzenden Atmosphäre mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine dynamisch wachsende Firmengruppe im Immobilienbereich, deren Unternehmen u.a. mit der Projektentwicklung, Bau- und Bauträgergeschäften für hochwertige Büro- und Wohnimmobilien am Markt sehr erfolgreich tätig sind.
Mit individuellen und innovativen Lösungen haben wir uns mit unseren hohen Qualitätsanforderungen einen sehr guten Namen erarbeitet und unser Projektaufkommen in den letzten 20 Jahren stetig gesteigert. Und trotzdem stehen wir damit erst am Anfang!
Wir glauben, dass unsere Mitarbeiter*innen das Fundament all unserer Erfolge sind. Sie möchten Ihr Organisationsgeschick voll ausleben und eine entscheidende Rolle in einem stark wachsenden Team und Unternehmen spielen? Dabei ist es Ihnen wichtig, Dinge voranzutreiben und in einer wertschätzenden Atmosphäre zu arbeiten? Dann freuen wir uns, Sie als Senior Empfangs Manager*in (m/w/d) in Vollzeit bei uns begrüßen zu dürfen.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein sehr offenes und sympathisches Miteinander in einem äußerst modernen und repräsentativen Büro am Kurfürstendamm - nicht umsonst dient unser Arbeitsplatz immer mal wieder auch als Drehort für Filme oder Serien
- Branchenuntypisch verzichten wir auf einen strengen, formalen Dresscode
- Eigeninitiative, kreative Lösungsansätze sowie unternehmerisches Denken werden bei uns geschätzt und anerkannt
- Wir agieren sowohl als Immobilien-Entwickler als auch -Bestandshalter und sind somit auch in stürmischen Zeiten stark aufgestellt
- Eine Vielzahl an kostenlosen Getränken, frei verfügbarem Müsli und einer Terrasse mit Grill
- Finanzielle, zeitliche und fachliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Mit direktem Sitz am Adenauerplatz sowie fußläufiger Entfernung der S-Bahn-Station Charlottenburg sind wir optimal an den öffentlichen Nahverkehr angebunden
Ihre Aufgaben:
- Besucher*innen in Empfang nehmen
- Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Koordination der Besprechungsräume
- Operative Tätigkeiten im Bereich Office Management, wie z.B. die Organisation des Bestellwesens, die Organisation von Veranstaltungen, die Einrichtung der Arbeitsplätze neuer Kolleg*innen (m/w/d)
- Ansprechpartner*in bei internen organisatorischen Fragestellungen
- Verwaltung und bei Bedarf Optimierung bestehender Verträge (u.a. Versicherungs-, Miet-, Bewirtschaftungs- und Mobilfunkverträge)
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresbudgets für die verantworteten Bereiche sowie ständige Kostenkontrolle und -optimierung
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- Umfangreiche oder mindestens erste Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Flexibilität
- Loyalität, Diskretion sowie ein souveränes, freundliches Auftreten
- Fließende Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Dies könnte für Sie genau der richtige nächste Schritt sein?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittsdatums per E-Mail an Frau Patricia Dasch ( ).
Wir freuen uns auf Sie!
#J-18808-LjbffrReNo oder ReFa als Senior Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Immobilienunternehmen Arbeitgeber: WERTCONCEPT Investment Group GmbH
Als dynamisch wachsendes Immobilienunternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und repräsentativen Büro am Kurfürstendamm zu arbeiten, wo ein offenes Miteinander und kreative Lösungsansätze geschätzt werden. Unsere wertschätzende Arbeitsatmosphäre, gepaart mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer optimalen Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Mitarbeiterinnen, die ihre Fähigkeiten in einem erfolgreichen Team einbringen möchten.
Kontaktdaten:
WERTCONCEPT Investment Group GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ReNo oder ReFa als Senior Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Immobilienunternehmen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Projekte und Werte von StudySmarter an. Wenn du bei deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Firma identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Empfangsmanagement am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und ernsthaftes Interesse hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten zu demonstrieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen verhalten würdest, um sicherer aufzutreten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ReNo oder ReFa als Senior Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Immobilienunternehmen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich gründlich über das Immobilienunternehmen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Projekte, Werte und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen:Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Kommunikationsfähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Rolle des Senior Empfangsmitarbeiters bist. Hebe deine Eigeninitiative und Flexibilität hervor.
Überprüfung der Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Gehaltsvorstellung und das mögliche Eintrittsdatum klar angegeben sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WERTCONCEPT Investment Group GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. nach deinen Erfahrungen im Office Management oder deiner Kommunikationsfähigkeit. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination von Aufgaben zeigen. Das kann auch die Organisation von Veranstaltungen oder das Management von Besprechungsräumen umfassen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist eine gute Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl mündlich als auch schriftlich gut kommunizieren kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation in einem Team geben.
✨Sei du selbst und zeige Eigeninitiative
Das Unternehmen schätzt kreative Lösungsansätze und Eigeninitiative. Sei authentisch und teile Ideen, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen könntest. Zeige, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
