Senior Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Wir sind eine dynamisch wachsende Firmengruppe im Immobilienbereich, deren Unternehmen u.a. mit der Projektentwicklung, Bau- und Bauträgergeschäften für hochwertige Büro- und Wohnimmobilien am Markt sehr erfolgreich tätig sind. Mit individuellen und innovativen Lösungen haben wir uns mit unseren hohen Qualitätsanforderungen einen sehr guten Namen erarbeitet und unser Projektaufkommen in den letzten 20 Jahren stetig gesteigert. Und trotzdem stehen wir damit erst am Anfang! Wir glauben, dass unsere Mitarbeiter*innen das Fundament all unserer Erfolge sind. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren repräsentativen Firmensitz am Kurfürstendamm eine*n engagierte*n Senior Empfangsmitarbeiter*in (w/m/d).

Was wir Ihnen bieten:

• Ein sehr offenes und sympathisches Miteinander in einem äußerst modernen und repräsentativen Büro am Kurfürstendamm - nicht umsonst dient unser Arbeitsplatz immer mal wieder auch als Drehort für Filme oder Serien.
• Branchenuntypisch verzichten wir auf einen strengen, formalen Dresscode.
• Eigeninitiative, kreative Lösungsansätze sowie unternehmerisches Denken werden bei uns geschätzt und anerkannt.
• Wir agieren sowohl als Immobilien-Entwickler als auch -Bestandshalter und sind somit auch in stürmischen Zeiten stark aufgestellt.
• Eine Vielzahl an kostenlosen Getränken, frei verfügbarem Müsli und einer Terrasse mit Grill.
• Finanzielle, zeitliche und fachliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
• Mit direktem Sitz am Adenauerplatz sowie fußläufiger Entfernung der S-Bahn-Station Charlottenburg sind wir optimal an den öffentlichen Nahverkehr angebunden.

Ihre Aufgaben:

• Operative Tätigkeiten im Bereich Office Management, wie die Ausübung von Empfangstätigkeiten, das Lieferantenmanagement, das Bestellwesen.
• Telefonannahme und -weiterleitung sowie Bearbeitung der Post, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen, wie beispielsweise der jährlichen Sommer- und Weihnachtsfeier sowie kleineren Zusammenkünften im Laufe des Jahres.
• Einrichtung der Arbeitsplätze neuer Kolleg*innen (m/w/d).
• Abstimmungen mit den lokalen Office Manager*innen (m/w/d), u.a. bei urlaubs- und krankheitsbedingtem Ausfall.

Was Sie mitbringen:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Umfangreiche oder mindestens erste Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Flexibilität.
• Loyalität, Diskretion sowie ein souveränes, freundliches Auftreten.
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche wäre von Vorteil.
• Fließende Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.

Dies könnte für Sie genau der richtige nächste Schritt sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittsdatums per E-Mail an Frau Patricia Dasch.

Wir freuen uns auf Sie!