Junior Office Manager*in (m/w/d)

Wir sind eine dynamisch wachsende Firmengruppe im Immobilienbereich, deren Unternehmen u.a. mit der Projektentwicklung, Bau- und Bauträgergeschäften für hochwertige Büro- und Wohnimmobilien am Markt sehr erfolgreich tätig sind. Mit individuellen und innovativen Lösungen haben wir uns mit unseren hohen Qualitätsanforderungen einen sehr guten Namen erarbeitet und unser Projektaufkommen in den letzten 20 Jahren stetig gesteigert.

Wir glauben, dass unsere Mitarbeiter*innen das Fundament all unserer Erfolge sind. Sie möchten Ihr Organisationsgeschick voll ausleben und eine entscheidende Rolle in einem stark wachsenden Team und Unternehmen spielen? Dabei ist es Ihnen wichtig, Dinge voranzutreiben und in einer wertschätzenden Atmosphäre zu arbeiten?

Was wir Ihnen bieten:

• Ein sehr offenes und sympathisches Miteinander in einem äußerst modernen und repräsentativen Büro am Kurfürstendamm.
• Branchenuntypisch verzichten wir auf einen strengen, formalen Dresscode.
• Eigeninitiative, kreative Lösungsansätze sowie unternehmerisches Denken werden bei uns geschätzt und anerkannt.
• Eine Vielzahl an kostenlosen Getränken, frei verfügbarem Müsli und einer Terrasse mit Grill.
• Finanzielle, zeitliche und fachliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
• Mit direktem Sitz am Adenauerplatz sowie fußläufiger Entfernung der S-Bahn-Station Charlottenburg sind wir optimal an den öffentlichen Nahverkehr angebunden.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind Ansprechpartner*in (m/w/d) und Stakeholder*in (m/w/d) rund um das/die Berliner Büro(s) und stellen sicher, dass alles reibungslos läuft (Lieferungen, Postannahme- und Versand, Getränke- & Obsteinkauf, Verwaltung Küche und Reinigung, Bürobedarf, Arbeitsplatzverwaltung, Büroeinrichtung etc.).
• Sie übernehmen allgemeine kommunikative Aufgaben (Telefondienst, Kundenempfang, Postbearbeitung, Terminabstimmung und -erinnerung, Korrespondenz, Büroorganisation etc.).
• Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei abwechslungsreichen, administrativen Aufgaben (Vor- und Nachbereitung von Meetings/Reisen/Calls u.a.).
• Sie übernehmen die Koordination und Vorbereitung von internen Firmenevents, Offsites, Teamtagen etc.
• Sie unterstützen das Team bei der digitalen Rechnungsverwaltung – und Erstellung.
• Sie pflegen und aktualisieren firmeneigene Onlineportale, Datenbanken, Standarddokumente u.a.
• Sie übernehmen diverse Recherchetätigkeiten.

Was bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d).
• Erste Berufserfahrung im Office Management.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Flexibilität.
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, unternehmerisches Denken und Handeln.
• Loyalität, Diskretion sowie ein souveränes, freundliches Auftreten.

Dies könnte für Sie genau der richtige nächste Schritt sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittsdatums per E-Mail an Frau Patricia Dasch (hr@wertconcept.de).

Wir freuen uns auf Sie!