Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand im Tagesgeschäft und organisiere wichtige Meetings.
- Unternehmen: Nachhaltiger Lifestyle-Versicherer mit über 1.300 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Moderne Büros und flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz auf Vorstandslevel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Dafür sorgen wir. Arbeiten bei der WERTGARANTIE Group. Wir verstehen uns als nachhaltiger Lifestyle-Versicherer für Haushaltsgeräte, Smartphones, Fahrräder und E-Bikes, E-Scooter, Garten- und Hörgeräte. Alle Alltagsbegleiter sind bei uns in besten Händen. Über 1.300 Mitarbeitenden bieten wir sichere, abwechslungsreiche Jobs in mehr als 30 Fachbereichen und fördern aktiv die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung. Unsere Benefits und unser Engagement für das Wohlbefinden machen uns zu einem starken und fürsorglichen Arbeitgeber.
Gemeinsam nachhaltig - unser Grundprinzip. Wir setzen auf unsere Mission „Reparieren statt Wegwerfen“ und fördern aktiv die Fahrradmobilität. Ein ressourcenschonender Arbeitsalltag ist uns wichtig und wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich während der Arbeitszeit sozial zu engagieren.
Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Termin-, Kalender- und Prioritätensteuerung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Gremien- und Managementsitzungen
- Erstellung, Bearbeitung und Koordination von Korrespondenz
- Planung und Organisation nationaler sowie internationaler Dienstreisen
- Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Besprechungsdokumenten
- Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufgaben und Terminen
- Steuerung des Informationsflusses zwischen Vorstand, Führungskräften und externen Stakeholdern
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen
- Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte des Vorstands
Qualifikationen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Executive Assistant
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck souverän zu agieren
Wir schätzen wert, was für dich zählt - nachhaltig, fair, flexibel. Jahresabschlussfeier, Betriebsfest, Jubiläumsfeier, Geburtstag: Wir nutzen jede Gelegenheit, um gemeinsam unsere kleinen und großen Erfolge zu feiern. Einer der größten Unterschiede zwischen uns und anderen Unternehmen ist der persönliche Umgang miteinander.
Ausstattung
Mobiles Arbeiten ist nach Absprache nach der Einarbeitung möglich - dafür bekommst du das technische Equipment bereitgestellt. Auch vor Ort findest du moderne Büroräume mit der notwendigen technischen Ausstattung und höhenverstellbaren Schreibtischen. Wir sitzen direkt am Aegi und haben eine ausgezeichnete Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Gesundheit & Sport
Hansefit, Bowling, Laufgruppen, Massagen oder Grippeschutzimpfungen - wir stärken dich und deine Gesundheit.
Verpflegung
Unsere Getränkeauswahl (Kaffee, Tee, Wasser, Fruchtsäfte) sowie unser Bio-Obst und -Gemüse stehen dir jederzeit zur Verfügung.
Mitarbeiterrabatt
Möchtest du einen WERTGARANTIE Komplett- oder Diebstahlschutz für deine elektronischen Geräte abschließen, bekommst du diesen zu Sonderkonditionen.
Bei uns zählen deine Persönlichkeit und dein Können - unabhängig von Geschlecht, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung. Wir suchen vielfältige Talente, die unser Unternehmen bereichern.
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: WERTGARANTIE Group
Die WERTGARANTIE Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur sichere und abwechslungsreiche Jobs bietet, sondern auch aktiv deren persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und einem fürsorglichen Arbeitsumfeld schaffen wir eine Kultur, in der sich jeder wohlfühlt und die Möglichkeit hat, sich sozial zu engagieren. Unsere Benefits und das Engagement für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von WERTGARANTIE Group an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei WERTGARANTIE Group?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei WERTGARANTIE Group arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von WERTGARANTIE Group übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WERTGARANTIE Group vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei WERTGARANTIE Group spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei WERTGARANTIE Group, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei WERTGARANTIE Group solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von WERTGARANTIE Group genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
