Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Dokumente und unterstütze bei Veranstaltungen im Seniorenzentrum.
- Unternehmen: Seniorenzentrum Sankt Klara in Wertingen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag älterer Menschen aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
Die Stadt Wertingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt jedoch frühestens zum 01.11.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit 30 – 39 Wochenstunden.
Ihrer Aufgabenschwerpunkte:
- Erstellung/Abwicklung von Aufnahme- und Heimverträgen
- Verwaltung der Bewohnerakten und Stammdaten
- Be- und Abrechnung der monatlichen Heimkosten
- Korrespondenz und Abrechnung mit Pflegekassen, Sozialämtern und Behörden
- Ausführung der Finanzbuchhaltung und Einleitung Mahnverfahren
- Unterstützung bei Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Anforderungsprofil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung einer stationären Pflegeeinrichtung sowie im SBG X und SGB XI
- Ein erfolgreicher Abschluss als Betriebswirt/in wäre wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
- Sichere Umgang mit MS-Office sowie ggf. spezielle Branchensoftwarekenntnisse zur Abrechnung stationärer Pflegeleistungen
- Guter Umgang mit älteren Menschen und den Angehörigen
Das bieten wir:
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum
- Eine Vergütung nach den tarifvertraglichen Bestimmungen des TVöD je nach Qualifikation zwischen der Entgeltgruppe 5 bis 8 einschl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit den Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
- Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum Fahrradleasing
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Heimleiterin Frau Wiesenmayer, Tel. 08272/9961-111 zur Verfügung.
Personen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Auslagen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und anlässlich eines möglichen Vorstellungsgespräches (z. B. Fahrt-/Reisekosten) können nicht erstattet werden.
Mo. bis Fr.: 08:00 – 12:00 Uhr, Do.: 14:00 – 18:00 Uhr. Um Wartezeiten zu vermeiden bitten wir um telefonische Terminreservierung.
Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll-/Teilzeit für das Seniorenzentrum Sankt Klara Arbeitgeber: Wertingen
Das Seniorenzentrum St. Klara ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf ein respektvolles Miteinander und die individuelle Förderung seiner Mitarbeiter legt. Hier erwartet Sie ein unterstützendes Team, das gemeinsam an der Weiterentwicklung der Pflege arbeitet, sowie zahlreiche Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und attraktiven Sozialleistungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll-/Teilzeit für das Seniorenzentrum Sankt Klara erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Wertingen
Wenn du auf der Website von Wertingen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll-/Teilzeit für das Seniorenzentrum Sankt Klara mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Wertingen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wertingen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
